"

Handbok SystemQ affärssystem

Återrapportering av utleveranser

Senaste ändring:
  • Hantering av artikelnummer "PAKETPRIS"
  • Bilda faktura med flera individer på samma orderrad
Sökväg i meny: SystemQ-Försäljning- Utleverans - packsedel

Packsedeln kommer tillbaka från lagret med anteckningar om vad som har utlevererats på de beställda orderraderna. Detta talar du om för datorn i denna rutin. Du kan bara återrapportera samma packsedel en gång!

Om ett pris mellan -1 till -5 finns registrerat på någon av order- raderna kan ej packsedeln återrapporteras utan priset måste ändras först på kundordern.

  1. Normal hantering vid återrapportering
    1. Ändra levererat antal Ändra leverarat antal, resnoteringar nästa leveranstid
    2. Extra rader Lägga till en extra rad, yta artikel, montering mm
    3. Lista med rader Visar alla raderna på packsedeln
    4. Fraktkostnander mm Ange frakter som skall debiteras m.m.. Restspärr
    5. Avsluta, spara, fakturera Lagra, räkna av lagret fakturera mm
    6. Ingående delar i strukturorder Restnoteringar, packning på pallar
    7. Packning av delar på pallar Bruttovikt på pallar, typ av pall
    8. Visa/Spåra Visa återrapporterade materialkort
    9. Nollställ packsedel Återställer order så att ändringar kan göras och ny packsedel kan skrivas ut
    10. Status Efter återrapportering får orderraderna ny status
  2. Paktepriser

Arbetsgång:

Ange packsedelnummer. Dator kontrollerar att numret finns och ej är återrapporterat

Godkänn hela I nästa steg får du möjlighet att godkänna hela packsedeln, då kommer levererat anta bli lika med beställt antal.

Lagra eller ändra Du kan nu välja om du vill göra några ändringar, lägga till frakt eller resta någon rad.

Fakturera tänds inte om det finns flera packsedlar på samma order eller att manuell samfakturering är inställd på kunden.

Order med negativ beställt antal måste gå igenom ändringsdelen där man skall avgöra om det är kassation, retur till lager eller leverantör.

Internorder, Provorder eller betalningsvillkor 100 har ej faktureringsalternativ.

Under pågående återrapportering har orderraderna status ÅREG

Ändra levererat antal

Levererat antal När levererat antal underskrider beställt antal bildas en rest.
Restat antal Programmet räknar ut hur många som restas. Om restspärr är satt blir det inge restantal. Restspärr kan även sättas manuellt
Plan.lev.vecka Du har nu möjlighet att bestämma leveranstid för restraden. Gör du detta får restraden status "NYTT", i annat fall får den status "REST" när registreringen lagras,
Inköpsorder/Pos Om orderraden är länkad till en inköpsorder visa inköpsnummer osh pos
Pris Försäljningspris per st

Extra rader

Artikelnr/Beskrivning Hämta på vanligt vi artikel, Pris visas upp
Lev.Antal Ange hur många som skall faktureras
Postext I stora rutan kan du koppla postext till raden
Lagra extra rad Raden lagras genom att trycka på OK

Lista med rader

Du kan även välja en rad från listan som skall ändras

Fraktkostnander mm

Återrapporteringsdatum Normal blir detta dagens datum. Men det kan ändras manuell Datumet styr Artikel-Månad-Statistik och fakturadatum och bokförinng
Plockad av Lagrar på orderraden vem som gjort utleveransen
Frakt expedition Denna avgift hämtas från Egenskaper OIL

Försäljningskonto anges i Egenskaper kundreskontra

Fraktkostnad Fraktkostnad kan beräknas automatiskt. Detta sker först när man godkänner hela och där efter när levererat antal ändras på orderrad.

Försäljningskonto anges i Egenskaper kundreskontra Default frakt/expedition

Vill du manuellt ange fraktkostnad skall det ske efter du gjort eventuella ändringrar av levererat antal

Vikt på leveransen Lagras på packsedelnr för att användas vid utskrift fraktsedel

Beräknas automatiskt om inte manuellt värde har angivits

Antal Kolli Lagras på packsedelnr för att användas vid utskrift fraktsedel
Antal Pall Lagras på packsedelnr för att användas vid utskrift fraktsedel
Spärrad för resleverans Denna inställning förhindrar att det bildas restrader.

Den kan förintällas på kunden

Plockad av Dokumenterar vem som återrapporterar packsedeln.

Påloggningskoden kopieras till detta fält.

Redovisas i Kunordr

Avsluta, spara, fakturera

Du har nu två möjligheter att lagra återrapporteringen.

SPARA FAKTURERA Detta val Sparar återrapporteringen och bildar därefter en faktura

Välj Arkiv\Skriv ut\Faktura utskrift\ för utskrift.

För kontantnotor med betalningsvillkor=1 skrivs fakturan ut direkt.

SPARA Detta val Sparar återrapporteringen för senare fakturering i samfakturering eller i Bilda faktura
Följesedel Om checkrutan Skriv ut följesedel efter lagarad är markerad kommer en följesedel att skrivas ut efter avslutad lagring.

Detta underlättas om du gjort ett förval av skrivare på följesedeln

Sparar återrapporteringen

Orderrader som omfattas Rader som finns på den packsedeln som återrapporteras samt har någon av följnade status: ÅRG*, KASS, RELE
Retur till lagret RELA
  • Eventuella ej bokförda uttag avräknas
  • Ny FIFU-post bildas
  • Använd senast uppdateras på artikel
  • Uttagspost för bokföring av lagerjournal bildas
  • Lagersaldo på lagerpost uppdateras
  • Artikel månadsatistik räknas ner
  • Lagertransaktion lagras
  • Status ändras till LERE
Kassation, rader med status KASS
  • Antal i order uppdateras på lagerpost
  • Artikel månadsatistik räknas ner
  • Kund-artrikel-månadsstatistik räknas ner
Retur till leverantör
  • Antal i order uppdateras på lagerpost
  • Artikel månadsatistik räknas ner
  • Kund-artrikel-månadsstatistik räknas ner
  • Inköpsorder bildas
Strukturartiklar
Övriga
  • FIFU-poster räknas av från lagret eller Ej bokförda uttag lagras om FIFU-poster saknas
  • Lagersaldo på lagerpost uppdateras
  • Använd senast uppdateras på artikel
  • Uttagspost för bokföring av lagerjournal bildas
  • Artikel månadsatistik uppdateras
  • Lagertransaktion lagras
  • FIFU-kostnad summeras till ordern
  • Status ändras till LEVE, LEV- eller LEV+ på orderaden
  • Orderantal uppdateras på lagerposten
Kundordern
  • Frakt summeras på kundordern
Packsedeln LIST-REF Återrapporteringsdatum lagras på packsedelnummer. Lika så plockad av, vikt kolli och pallar
Internorder För internorder kommer det nu att ske en inleverans av varorona till lagret som är knuntet till kundnummer på ordern

Orderraderna kommer nu att få status FAKT utan att fakturering sker.

Negativt beställt antal

För negativt beställt antal finns 3 alternativ
Retur lager Detta innebär att varorna går som en inleverans till lagret
Kassation Varorna är kasserade, påverkar ej lagret
Retur leverantör Det bildas en negativ inköpsorder till leverantören så vi kan använda denna

Ingående delar i strukturorder

Denna funktion används för att kunna restnotera delar i strukturer samt att kunna registrera på vilka pallar man packat godset. När detta är gjort kan man skriva ut en Packing list som fungerar som bilaga till fraktdokument

Delar lagras på materialkort som skapas när man skriver ut packlista struktur, har du inte kört denna list så kommer det inte upp några rader här.

Finns materialkort kommer dessa att räknas av från lagret i stället för strukturerna.

Välj rad på listan Raden kopiers ner till fälten under listan så att du kan ange pallnr eller om den skall restas.
Pall nr Ange vilken pall som godset packas på

Trycket du på enter kommer pallnummer att lagras och nästa rad läses in. Detta forsätter så länge du anger nya pallnummer på raderna.

För varje rad du lagrar summeras vikt och volym på pallen

LevAntal Om du vill resta en ingående del anger antal levererade eller noll i detta fält. Tryck på SparaMtrl för att lagra ändringen på materialkortet.

Restrad bildas när man sparar hela listan med Spara eller Spara Fakturera

Uppdatera Eftersom ett materialkort kan tillhöra flera posnummer eftersom delen kan ingå i flera artiklar visas posnummer för rubrikraden.

För att återskapa Pos-nummer när återrapporteringen sker krävs ett antal databas-accesser som skulle ge svarstider. Därför kan posnummer m.m. uppdatera som denna knapp

Packning av delar på pallar

Pall nr Välj pall från listan
Bruttovikt kg Bruttovikt skall anges på Packing list. När du väljer embalage kommer ny bruttovikt att räknas ut genom att embalgets vikt adderas till nettovikten.

Denna vikt bör justeras till verklig vikt

Nettovikt kg Summan av vikt från materialkort som packats på denna pall
Längd cm Pallens längd, hämtas från embalage, används för beräkning av bruttovolym samt skrivs ut på packing list
Bredd cm Pallens bredd, hämtas från embalage, används för beräkning av bruttovolym samt skrivs ut på packing list
Höjd cm När man väljer embalage kommer en höjd att räknas ut genom att nettovolymen divideras med pallens bredd och längd. Till resultatet adderas pallens höjd

Beräkningen görs för att fungera som vägledning och sannolikhetskontroll

Höjden skall justeras till verklig höjd.

Höjden skrivs ut på packing list

Antal Kolli
Lastningsdag Ange datum för lastning av pall.

Kopieras från föregående rad om fältet är tomt

Detta är enbart ett inforamtionsfält som visas här

Fraktsedel Dokumentera vilken fraktsedel godset fick.

Kopieras från föregående rad om fältet är tomt

Skrivs ut på packing list

Speditör Information om vew som blev speditör

Kopieras från föregående rad om fältet är tomt

Ankomstdag Beräknad ankomstdag för leverans av pall
Embalage I Poptexten visas artiklar som har klass EMBALAGE. Tanken är att lägga upp t.ex. olika palltyper med klass EMBALAGE

När du väljer ett embalge kopieras måtten från längd, bredd,höjd på förpackning

Visa/Spåra

Anger du återrapportera lista Du får då denna fråga:
Skrolla listan till höger för att se från vilket inköp som varorna kom. Detta kan vara till hjälp vid transportskador och reklamationer.

Nollställ packsedel

När du skrivit ut packsedeln är ordern låst för ändringar. Om du måste göra ändringar kan packsedel nollställas.
Packsedel nr Mata in nummret utan att trycka på retur
Verktyg-Nollställ Välj från menyn. Du får nu en fråga om du vill fortsätta

Följande orderstatus kan du få:

LEVE Beställt antal är lika med levererat
LEV+ Levererat mer än beställt antal
LEV- Levererat mindre antal än beställt antal
LEV/ Levererat mindre än beställt, ingen restrad är bildad
RES0 Inget levererat
REST Restrad med restantalet och ingen leveransvecka. Måste åtgärdas genom annullering eller genom att ange leveransvecka som ger status "NYTT"
Paktepriser
  • Rad med paketpris kommer med vid återapportering, om man vill resta raden anger du levererat antal 0
  • Rader före paketprisraden faktureras med apris och radpris = noll
  • Paketprisraden får samma text som orderraden
  • Försäljningskonto hämtas från artikel PAKETPRIS:s produktgrupp