Affärssystem SystemQ linux Kundorder orderrad
"

Handbok SystemQ affärssystem

Kondorderrader

Sökväg i meny: SystemQ->Försäljning->Kundorder
Rutin för registrering, ändra och fråga på offerter och kundorder. 
  1. Handbok försäljning
  2. Kundorder
  3. Adresser, referenser, villkor och valutor
  4. Lista över orderrader
  5. Registrera orderrader
    1. Infoga rad, inköp och postext
    2. Leverans till
    3. Information på rad
    4. Lagerinformation
    5. Storlek och färg
    6. Partihantering
    7. Stafflingar
    8. Specifikationer, använda för att skapa formulär ampassat till olika artiklar för registrering
    9. Meny Inställningar
      1. Välj från lager
      2. Visa lager, styr vilken flik som skall visas när man valt rad
      3. Visa inköp, styr vilken flik som skall visas när man valt rad
      4. Använd gemensam flik för postext och inköp
      5. Visa levereras till, styr vilken flik som skall visas när man valt rad
      6. Visa parti slåt på partihantering
      7. Manuell Vår referens, du kan koppla ifrån att påloggningskoden skall kopieras till Vår ref
  6. Registrera fri text på ordern
  7. Senast sålda artiklar till kunden
Du kan styra den information du ser i fönstret genom de val som finns under Inställningsmenyn. 

När du registrerat artikelnummer visas artikelns namn upp tillsammans med pris och rabatt för kunden. Övrig information styr du under 'Inställningar'. Du kan alltid söka på antingen artikelnummer eller namn. Fyll i hur många artiklar kunden vill beställa, eventuella datum och ändringar i pris och rabatt. Om du inte fyller i antal artiklar så sätts antal till 1. Klicka på OkRad (Alt+K), eller använd Retur-tangenten. 
Visa täckningsgrad på artikeln 
När man angivet ett artikelnummer hämtas artikelns information och en täckningsgrad beräknas och visas i statusraden. Täckningsgraden beräknas från artikelns Fifu_pris d.v.s. artikelns inköpskostnad vid senaste inleveransen.

Varje orderrad lagras separat. Ordern blir därför sparad så fort du har registrerat en rad. 

Infoga rad, inköp och postext

A-pris

Försäljningspris per st beräknas

De går att i egenskaper-OIL spärra att så att inte a-priset går att ändra

Enhet A-pris

Enhet som priset skall beräknas på

Beställt antal Anger hur många som skall beställas i enhet för antal

I Egenskaper OIL kan man ställa in att en etta kommer upp ominget antal anges

Postext Fri text, postext, kan registreras på orderraden.

När du lagrar ordrraden kontrolleras att textraderna inte blir för långa. Normalt är max 64 teckens bredd som är den längd fältet har i databasen per rad. För rubrikrader skriv texten ut i fet stil på vissa utskrifter. För att förhindra att text ramlar bort i dessa fall är texten max 58 tecken per rad.

För långa rader delas upp vid sista mellanslaget inom maxländ.

Har du mycket text och inte så stort behov att se inköpsinformation kan du dela upp denna flik i 2 genom att avmarkera Meny-Inställningar-Använd gemensam flik för postext och inköp

Finns ingen Postext visas artikelbeskrivning, radioknappen ArtikelBeskr är då aktiv

Inköpspris Inköpspris används för att beräkna täckningsbidrag på order när ett annat pris än det som finns i Pdm skall användas. Detta pris används även när kundordern skall kopieras till en inköpsorder.

När man registrerar en orderrad på en strukturartikel kommer inköpspris att beräknas från de ingående delarna och arbetsmomenten.

Valuta hämtas från rekommenderad leverantör på artikeln

Det finns 2 olika metoder att visa upp inköpspriser, antingen i SEK eller i valuta. Inköpspriset lagras även både i valuta och motsvarande värde i SEK. Om det finns en annan valuta än SEK kopplat till inköppriset visas det lagrade valutapriset upp samt valutan. Visas valuta SEK så är det det lagrade inköpspriset i SEK som visas.

Om orderraden är kopierad till ett inköp och inköpsraden är fakturerad kontrolleras att inköppris på orderraden stämmer överens med fakturerat pris på inköpet. Om det misstämmer med mer än 4 SEK får man en möjlighet att rätta till detta.

Rabatt Om ingen rabatt är angiven och man inte vill att leverantörens generella rabatt skall användas skall rabatt -1 användas. Det blir automatiskt -1 om 0 anges, minus -1 visas ej upp.

Leverans till

Information på rad

Kostnadsbärare Radens kostnader och intäkter kommer att konteras på denna kostnadsbärare
Plockad av Personkod på den som återrapporterade packsedeln
Prisberäkning Koderna visar hur försäljningspris har beräknats

Lagerinformation

Storlek och färg

Stafflingar

Specifikationer, använda för att skapa formulär för registrering

Specifikation I specifikationer anger man att specifikationens egenskap skall ha "Manuell inmatning"
Specifikation på artikel På artikeln anger du vilka egenskaper som skall användas på artikelnr
Egenskaper OIL Parameter 2:11 Värdet MANSPEC aktiverar så att man kan använda speifikationer för att skapa ett formulär anpassat till artikelnr