Affärssystem: SAMFAKTURERING | |||||
| Sökväg i meny: | Ekonomi-Kundreskontra | Revision | 2004-12-19 | ||
Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQSamfakturering innebär att man fakturerar flera ordrar på samma faktura. | |||||
Olika metoder för samfaktuering | |||||
| Standard | Denna metod tillämpas om ingen annan metod är angiven | ||||
| Manuell samfakturering | Man levererar ordrar under en tidsperiod, därefter faktureras dessa manuellt. | ||||
| Bilda faktura | Manuellt lägga till flera ordrar på en faktura | ||||
Standardmetod | |||||
| När fakturerar en order i packsedel återrapporteras eller Fakturera direkt/Kontantnota testas om det finns några fakturor på kunden som inte är utskrivna. Man får då en fråga om man vill samfakturera eller ej. Denna fråga kan styras med följande inställningar | |||||
| Obligatorisk samfakturering Egenskaper Kundres Kr_mode(19) | 0: Dagens datum på fakturan som denna order skall faktureras
till krävs.Fråga kommer upp. 1: Dagens datum på fakturan som denna order skall faktureras till krävs.Ingen fråga kommer upp. 2: Oberoende datum. Ingen fråga 3: Oberoende datum. Med fråga | ||||
| Kundinfo Samfakturering | Man kan på kunden ställa in att ingen samfaktureringstest skall göras | ||||
| Faktureringsavgift | Här kan man välja
2: Samfakturering en rad per följesedel. Då blir Obligatorisk samfakturering satt till 2 för denna kund. | ||||
| Rubriksrad per order | I egenskaper i kundreskontra Kr_mode rad 3 kan man sätta värdet 10, då kommer inte det bli några rubriksrader mellan ordrarna. | ||||
Samfakturering med en fakturarrad per packsedel | |||||
|
Denna funktion är utvecklad för att tillgodose de krav som KF-NORD har
mot sina leverantörer men kan troligen fungera även mot andra kunder.
Varje leveransställe/butik är upplagd som kunder, även den centrala organisationen, som skall ha fakturan läggs upp som en separat kund. På varje kund som är leveransställe/butik anger man under Kundinfo att kunden skall faktureras på det kundnummer som den centrala organisationen fick. Man ändrar även poptexten faktureringsavgift till samfakturering 1 rad per följesedel. På de centrala organisationen ändras poptexten faktureringsavgift till samfakturering 1 rad per följesedel. I fältet rabatt anger man vilken rabatt som den centrala organisationen skall erhålla på de priser som butikerna har. Utskrift packsedel har under Inställningar olika layoutalternativ. Det alternativ som kommer att användas här är Med pris och antal på 1 rad. Programmet väljer detta antingen genom att denna inställning är gjort eller att poptexten faktureringsavgift är ändrad till samfakturering 1 rad per följesedel i Kundinfo. Vi återrapportering och fakturering av packsedel kontrolleras om det finns fakturor på den centrala organisationen som denna packsedel kan samfaktureras på, enligt reglerna i första stycket. När fakturan bildas blir det endast en fakturarad med packsedelnr, 1 raden i leveransadress på leveransställe/butik orderbelopp, den centrala organisationens rabatt samt total för packsedeln. Det går även att samfakturera dessa order i Faktura bilda. I utskrift av faktura ändras ledtexten ovanför raderna om faktureringsavgift är ändrad till samfakturering 1 rad per följesedel.
| |||||
| Handbok Affärssystem | Copyright ©1979-2005 Qwert Systems AB 26 års kunskaper | Support Affärssystem | ||