"

Handbok SystemQ affärssystem

Hantering av artikelnr och artikelnummer med specialla funktioner

Senaste ändring:
  • Dokumentering av hur hantering av paketpris fungerar
Artikelnummer Benämning ProdGr LagerhantKommentar
? 1 Går inte att använda p.g.a att vi använder den för att komma in i sök artikel
% Orderrabatt 6 1 Reserverad för orderrabatt, ej i funktion ännu
0 1 Används som rubrikradsartikel i Status order
1000 1 Används som rubrikradsartikel i Status order Skall ha lagervärdering Rubrikrad
FRAKT Frakt 4 Används för att debitera extra frakt på kundorder
FÖRSKOTT FörskottsbetalningFÖSK1 Används vi förskottsbetalningar på order
MONTERING Montering 4 Återrapportering packsedel är förberett för denna artikel
MONTERING-OB1 Montering 4 Återrapportering packsedel är förberett för denna artikel
MONTERING-OB2 Montering 4 Återrapportering packsedel är förberett för denna artikel
MONTERING-OB3 Montering 4 Återrapportering packsedel är förberett för denna artikel
NERLAGD-TID Tid nerlagt på order 4 Återrapportering packsedel är förberett för denna artikel
PAKETPRIS Paketpris på order 4 Ger ett paketpris på ordern, ersätter då radpriser
PRISRABATT Specialartikel för ordersummarabatt Kundpriser
VIKTRABATT 4 Specialartikel för orderviktsrabatt Kundpriser
VOLYMRABATT 4 Specialartikel för ordervolymsrabatt Kundpriser
Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQ

Artikelnummer kan vara upp till 14 tecken och är den övergripande kopplingen mellan olika tabeller.

Förutom artikelnummer kan man söka på en rad andra nr och namn.

Slaskartiklar

Kanske ett nödvändigt ont som bör unvikas. Dock har vi i SystemQ utvecklat en metod för detta. I denna metod skall Artikelnummer och Leverantörsnummer vara lika. I övrigt skall bara produktgrupp anges.

Slaskartiklar med löpnummer

Denna metod är bättre efter som det bildas nya artiklar när man använder slasknummret. Den information som finns på artikeln kopieras till en ny, information från kundorderrad lagras på den nya artikeln.

Även i denna medod skall Artikelnummer och Leverantörsnummer vara lika.

Denna metod aktiveras genom att Slasknummer med löpnummer ställs in på artikeln

Slasknummer med löpnummerkan även användas när man Kopierar struktur till orderrader, exkl moder

Automatisk ändring Du kan köra ett program som ändrar alla slaskartiklar till slaskartiklar med löpnummer

Arbetsgång

Pdm Lägg upp slaskartikel enligt ovan
Kundorder Infoga Artikelnr När skall använda slasknumret anger man det nummer som är upplagt enligt ovan t.ex. 10010. Programmet kommer då att ändra det till nästa lediga nummer i serien 10010-000001 till 10010-999999. Redan då är slaskartikeln kopierad till en unik artikel för denna orderrad.
Registrera orderrad Kompletera orderraden med text, priser, inköppriser och postexter
OK Rad När du lagrar raden uppdateras artikel med information från orderraden

TaBortRad Tar du bort en orderrad som har en slaskartikel med löpnummer så tas även artikeln bort
Uppdatera slaskartikel När man pricka av leverantörens orderbekräftelse kan leverantörens artikelnr uppdateras.
Paketpris på order
  • Används artikelnummer PAKETPRIS kommer i PAKETPRISET Ingående rader att att bokföras på med försäljningskontot för PAKETPRIS produktgrupp
  • Om en orderrad med artikelnummer PAKETPRIS finns på order skrivs inte priset ut per orderad och ingår ej heller i ordersumman
  • Paketpriset gäller för raderna med lägre posnummer än paketprisraden och som kommer efter föregående rad med paketpris
  • Rader efter sista paktepriset skrivs ut och summeras som vanligt
  • Flera paketpris kan finnas på en order
  • Paketprisraden uppdateras vid utskrift av packsedel så att den kan vara med i återrapporteringen av packsedeln
  • Vid återrapporteringen kan raden restas för senare fakturering
  • Finns flera fakturor på en order kan ordersumma bli fel i Efterkalkyl då ett paketpris kan ingå i flera fakturor om dessa delleverrats
  • På inköpsorderstock skriv inte radpriser ut
  • På Kundorderstock skriv inte radpriser ut
  • Program som hanterar paketprsi: Ordererkännande, Andra ordertyp, Återrapportera utleverans, Efterkalkyl, Likviditestplan