" | Handbok SystemQ affärssystem |
| |||||
| |||||
Offert | En offert registreras i kundorderprogrammet
| ||||
Inköpspriser | Inköpspriser läggs in på orderrader med förklarande texter | ||||
Kalkyl på order | Kontroll att offererade priser stämmer med inköppriser, täckningsbidrag | ||||
Utskrift offert | Det finns 2 utskriftsmodeller för offerter, antingen som en variant av Ordererkännande eller Offert utskrift som har en mer brevlikannande layout | ||||
Omvandla till order | När vi får en beställning kan den omvandlas till en order
genom att ändra ordertyp eller kopieras till en order
Orderraderna får då status NYTT | ||||
Inköpsorder från kundorder | Nu skapas de inköpsordrar som behövs till kundordern.
Dessa inköpsordrar skrivs ut och skickas till leverantörerna | ||||
Status order |
Detta program används för att registrera orderberkräftelser
från leverantörer så att du kan
följa upp statusen på kundorder resp inköpsorder.
Uppdatera leveranstider och priser på båden inköp och kundorder. Berkräfta inköp från leverantör | ||||
Ordererkännande | Skriva ut ordererkännade till kund när vi fått leveranstider bekräftade | ||||
Bevaka inköp | Med listan "Ej levererade inköpsorder" kan lagret kolla att inleveranserna sker | ||||
Inleverans | När varorna kommer till lagret rappoteras dessa och FIFU-posterna kopplas exklusivt till kundordern | ||||
Leverantörsfakturakontroll | När leverntörsfakturan kommer kontrolleras den mot inköpsorder
och inleverans.
Verklig inköpskostnad går till kundordern | ||||
Packsedel utskrift | Som underlag för utleverans/plockning/packning skrivs en packsedel | ||||
Återrapportera packsedel | Återrapportera levererat antal, restnoteringar, frakkostnader,
tillkommande artiklar.
Bildar en faktura på ordern. Räknar av lagret och uppdaterar artikel-statistiken | ||||
Följesedel utskrift | Utskrift av en följesedel med levererat antal som alternativ till packsedeln | ||||
Utskrift faktura | Fakturan kan skrivas ut nu eller senare.
För fortsatt hantering i kundreskontran se Fakturering till inbetalning | ||||
Bokföring av transaktioner | |||||
Bokföring av transaktioner | Sammanställning konteringar | ||||
Leverantörsfakturakontroll | Urskriftexempel journal
| ||||
Lagerjournal | |||||
Fakturajournal | Urskriftexempel fakturajournal |