Affärssystem SystemQ linux Rapportera inleverans

Senaste ändring: Uppdatering av leveransdag Delleverans kräver OkRad innan spara

Sökväg i meny:	SystemQ-Inköp-Inleverans#2413

I denna rutin sker registrering av fysisk inleverans mot tidigare lagd inköpsorder. Detta moment måste utföras innan leverantörsfakturan kan registreras. På direktlevererade inköpsorder som är kopplade till kundorder och leveras direkt från leverantör till kund sker ingen inleverans och detta moment behövs ej. För att försäljningen skall se att inleverans är på gång kan man skriva ut ett underlag för inleverans som ändar Nästa Lev till ILEV. Hantering av leveransdag Delleverans Inleveranser av produkter med serienummer som hanteras i indiviregistret Inleverans där serienummer anges vid inleveransen Inleverans fler serienummer per rad har angetts på inköpsordern till leverantör samt delleverans av dessa

Arbetsgång:
Bestnr		Ange först inköpsordernummer
Redan inlevererade rader		För att rader med status LEV skall visas i listan markerar du rutan Du kan då ändra rader som är sparade men ej fakturerade
Godkänn		Om de flesta raderna stämmer med beställt antal är det bekvämt att använda funktionen Godkänn, där levererat antal sätts lika med beställt antal. Du kan sedan med hjälp av listan dubbelklicka på de rader som eventuellt inte stämmer och där ändra levererat antal.
Återställ		Avryter inleveransen och ändrar status till BEKR
Hantering av leveransdag		I fliken kan man aktivera att dagens datum skall användas som förvalt datum vid inleveransen, inställning lagras för framtida användning Om man ej valt inställning "Dagens datum" Leveransdag hämtas då från önskad leveransdag på inköporderraden I fliken "Leverans rad" kan man ändra det förvalda datumet och sen trycka på "OkRad" Anges inget datum, används dagens datum för inleverans Leveransdag lagras på FIFU-posten Du lan ställa in om inleveransdatum skall vara dagens eller utlovad leveransdag
Välj rad		Dubbelklicka på den rad du vill göra inleverans på. Du kan även välja rad genom att angen posnummer

Leverat lika med beställt		Inleveransen är lika med beställt antal och i samma enhet. Har du inte redan använt Godkännt, då levererat antal redan är ifyllt, anger du levererat antal. Ange leveransdatum Avsluta raden med OkRad
Delleverans		Inleveransen är mindre än beställt antal och i samma enhet. Ange levererat antal Ange leveransdatum Avsluta raden med OkRad Det bildas nu en restrad på det som ej har levererats Under det att delleverans håller på att registreras släcks Spara-knappen, den tänds efter att man tryckt på OkRad
Överleverans		Inleveransen är större än beställt antal och i samma enhet. Ange levererat antal Ange leveransdatum Avsluta raden med OkRad
Leverans till buffertlager		Om varorna inte placeras på lagerpostens hylla utan placeras t.ex. i ett palllager vill vi hålla reda på vart dom ligger. Vi har därför möjlighet att ange hylla där dom placeras. För att underlätta arbetet med upppackning och notering av hyllor kan du skriva ut underlag för inleverans Ange bufferthylla där varorna placerats Du kan dela leveransen till flera hyllor med olika poster Ange levererat antal på denna post Lagra posten med OkPost Avsluta raden med OkRad när alla poster är registrerade
Leverans i annan enhet		SystemQ hanterar olika förpackningsstorlekar T.ex pallar,transportförpackningar,innerförpackningar och st. Vi kan göra en inleverans i olika enheter. T.ex kan en inleverans bestå av 1 pall och 2 lådor. Ange levererat antal på denna post Du kan dela leveransen till flera enheter med olika poster Välj enhet från poptexten Lagra posten med OkPost Avsluta raden med OkRad när alla poster är registrerade
Leverans med serienummer		Om du i artikelregistret satt Individregistrering aktiv kommer fliken upp där du kan registrera serienummer. LevAntalfältet är stängt för registrering och visar summan av poster registrerade Ange antal Ange Serienummer Ange Garantidatum Lagra posten med OkPost FIFU-post lagras En post i i individregistret lagras Avsluta raden med OkRad när alla poster är registrerade



Spara		När ändringarna på alla rader är klara trycker du på Spara. Orderraderna uppdateras med status: Lev. antal = 0 : ändras ej Lev. antal = best. antal : "LEVE" Lev. antal > best. antal : "LEV+" Lev. antal < best. antal: - Originalraden : "LEV-" - En restrad läggs upp sist på ordern med resterande antal, lev. datum blankt. : "REST" LAGERSTOCK: Ökas med inlevererat antal INKÖP: Minskas med inlevererat antal NÄSTA LEV: Datum ändras om det finns ytterligare inköpsorder på artikeln, annars sätts denna till blank.
FIFU-poster
Inleverans av inköpsrad består av en eller flera delposter Varje delpost lagras som FIFU-post Reserv_ord$="I*"&Bestnr Inleveransregistrering pågår posten är låst Reserv_ord$="I#"&Bestnr Inleveransregistrering är sparad avräkning kan ske FIFU posten har ett "Antal inlevererade" som sätt här vid inleverans FIFU-posten har ett "Antal" som visar hur många som är kvar efter avräknade utleveranser FIFU-posten har en "Enhet" som definerar antalen på posten FIFU-posten ät placerad på en "Hylla" När du är klar med alla rader kan du lagra med eller utan kvitto, markera Obligatoriskt kvitto under menyvalet Inställningar.

Handbok SystemQ affärssystem

Inleverans av inköpsorder

Arbetsgång:

FIFU-poster