"

Handbok SystemQ affärssystem

Utskrift av offert, ordererkännande och proformafkaturor

Senaste ändringar:
  • Ny version 3
  • Utskrift av giltighetsdatum på offerter
  • Möjlighet att välja till att postext som är markerad för inköp även kan skrivas ut
SystemQ->Försäljning->Kundorder->Knapp OrdErk
  1. Versioner
    1. Version 1
    2. Version 2
    3. Version 3, aktuell version som beskrivs här
    4. Specialversion för Senab
    5. Specialversion för Dell
  2. Dokumenttyper
    1. Offert
    2. Ordererkännande
    3. Proformafaktura
  3. Styrt från kundorder
    1. Språk hämtas från kundens inställningar i Affärskontakter-Adresser
    2. Kundorderns ordertyp styr om det skall vara offert eller ordererkännande
    3. Ordernummer som senast var uppe visas i ordernummerfältet
  4. Inställningar
    1. Orderstatus, för att alla statusar skall skrivas ut
    2. Leveransvecka/Leveransdag styr hur leveransvecka skall skrivas ut på ordererkännandet
    3. Skriv nettopris gör att inte rabatten skrivs ut i separat kolumn, nettopris beräknas och skrivs ut
    4. Aktivera löpande skriver ut texter (t.ex. löpande räkn.) i stället för a-pris
    5. Skriv all postext, skriver utt alla postextrader, även de som är markerade för t.ex. för inköporder
  5. Inställningar offert
    1. Vid val av offert tänds ruta för att kunna ange giltighetsdatum i fri text max 16 tecken
  6. Inställningar proformafaktura
    1. Vid val av proformakatura tänds rutor för val
    2. Titel, rubrik på dokumentet
    3. Exportdeklaration, om sådan skall skrivas ut
  7. Övriga funktioner
    1. Ledtexter
    2. Meddelandetext, standardtexter som är styrda på kundkategori
    3. Paketpris
    4. Avdelningsadress
    5. Underskrift säljare

Arbetsgång:

Ledtexter Programmet använder sig av "ledtexten" från ledtexter i faktura. Ordererkännandet kommer att använda samma ledtexter fakturan. Det innebär också att du kan skriva ut ordererkännande på olika språk. Programmet använder ledtexterna som är lagrade på fakturatyp 1 (vanlig kundorder).
Ordernummer Den order som skall skrivas ut
Urval leveransvecka Om du inte vill att hela ordern skall ordererkännas, eller om du skall göra en delleverans som skall proformafaktureras, så anger du urval på leveransvecka.
Orderstatus Som standard skrivs orderrader med status som inte är LEV eller FAKT, Det går att ställa in så att alla reder skrivs ut, t.ex. om man vill skriva ut ett nytt ordererkännande efter att order blivit fakturerad.

När orderna nu skrivs ut ändras även dess "status" beroende på om det är en direktleverans eller ej.

Gäller order en direktleverans blir det status "DBEK", annars skriver datorn status "BEKR". Hade ordern status UTSK.LEV eller FAKT från början behåller de den även efter utskriften. (Olika "orderstatus", se Kundorder)

Villkor Uppgifter om betalningsvillkor, leveranssätt och leveransvillkor hämtar datorn från kundordern. Om inga villkor finns registrerade där, hämtas uppgifter från företagsregistret eller Egenskaper i OIL i kundreskontran (bet. villkor).
Valuta
Valutaklausul 		Om valuta är angiven på kundordern kommer datorn att räkna om beloppet till valuta eller skriva ut en valutaklausultext beroende på vilken valutahantering som är vald i OIL-mode.
Meddelandetext En generell meddelandetext kan fås att skrivas ut i slutet av ordern genom att registrera en artikelbeskrivning på artikelnr "KATEGORIxx", där xx är det kategorinr som är registrerat på kunden i företagsregistret.

Alltså om kundens kategorinr stämmer med det nummer som finns registrerat i artikelbeskrivningen så kommer artikelbeskrivningen att skrivas ut.

Vill du samma text på alla ordererkännande skriver du in texten på artikel KATEGORI0 (kategori noll). Detta kan vara lämpligt t.ex vid information om semestrar och julhelger

Observera att endast de 6 första raderna kommer att skrivas ut. Det här betyder att man kan registrera olika texter för olika kund- kategorier.

Paketpris Om det finns en orderrad med artikelnummer "PAKETPRIS" så skrivs inte pris och rabatt ut på varje rad.

Detta finns utförligt beskrivet i Speciella artikelnr

Avdelningsadress Om Er referens 1 är kopplad till en avdelning med postadress så kommer avdelningens adress att skrivas ut.
Underskrift säljare Underskrift sker av säljare som hämtas från vår referens
Aktivera löpande Om aktiverad skrivs texter ut i stället för följande priser:
  • Pris=-1:Lägsta pris
  • Pris=-2:Löpande räkning
  • Pris=-3:Enligt offert
  • Pris=-4:Enligt avtal
  • Pris=-5:Utan kostnad