" | Handbok SystemQ affärssystem |
I företagsregistret registrerar du alla uppgifter som du har gällande kunder och leverantörer.
Dessa uppgifter används sedan när du t ex registrerar ordrar, gör betalningar,
gör telemarketingundersökningar och mycket annat.
| |||||
Beskrivning över flikarna | |||||
Adresser | Hanterar adressinformation, telefonnummer, post bankgiro oraginsationenummer, säljare m.m. | ||||
Personer | Alla kontaktperoner, referenser | ||||
Kundinfo | All information som är knutet till företaget som kund | ||||
Levinfo | All information som är knutet till företaget som leverantör | ||||
Avdelning | Lägga upp flera avdelningar, adresser till olika lager och kontor | ||||
Anteckningar | Registrera fri text, anteckningar på företag | ||||
Allmänt | Hemsida, e-postadress för order mm | ||||
Säljstöd | Säljstöd, löpander registrering av kundkontakter
Planering av aktiviteter | ||||
Utskrifter | Utskrift av olika listor, kundkort och adressetiketter. | ||||
Urval | Används för urval till utskrifter. Rutinen som är gemensam för alla program som gör urval i affärskontakter används även fristående | ||||
Statistik | Visar statistiken på en kund eller leverantör | ||||
Arbetsgång: Nytt företag/kund/leverantör | |||||
Nytt Företag | Tryck på nytt företag för att rensa gammal data och tala om för programmet att du skall registrera ett nytt företag | ||||
Nytt nummer | Med Verktyg-Nästa lediga nr
kan du låta programmet beräkna ett nummer.
Man kan även välja egna nummer eller bokstavskombinationer. | ||||
Obligatorisk klassning | Ger en hårdare styrning att vissa baskrav är tillgodosedda.
| ||||
Spara | Tryck på spara för att lagra det du registrerat | ||||
Kontaktpersoner | Fortsätt med att registrera kontaktpersoner | ||||
Under menyvalet \Inställningar\ kan du styra om du vill visa sorteringskoder samt testa klassning av kund. Företagsnummer blank Om det av misstag har lagrats ett företag utan företagsnummer, d.v.s. företagsnummer blank eller 6 mellanslag, kommer det att ställa till problem. Detta tas automatiskt bort när man går in i SystemQ-Ekonomi-Verkyg-Arkivera kundorder m.m.. Finns företaggsnummer blank kommer du se hur programmet testar detta direkt när du kommer in i programmet. Tabell med styrkoder på företag |