"

Handbok SystemQ affärssystem

Underhåll av kunder och leverantörer i affärssystemet

I företagsregistret registrerar du alla uppgifter som du har gällande kunder och leverantörer. Dessa uppgifter används sedan när du t ex registrerar ordrar, gör betalningar, gör telemarketingundersökningar och mycket annat.

  1. Nytt företag/kund/leverantör
  2. Hanterar adressinformation, telefonnummer, post bankgiro oraginsationenummer, säljare m.m.
  3. Alla kontaktperoner, referenser
  4. All information som är knutet till företaget som kund
  5. All information som är knutet till företaget som leverantör
  6. Lägga upp flera avdelningar, adresser till olika lager och kontor
  7. Registrera fri text, anteckningar på företag
  8. Allmänt,Hemsida, e-postadress för order mm
  9. Säljstöd, löpander registrering av kundkontakter
  10. Utskrift av olika listor, kundkort och adressetiketter
  11. Urval och sökningar i affärskontakter
  12. Visar statistiken på en kund eller leverantör

Beskrivning över flikarna

Adresser Hanterar adressinformation, telefonnummer, post bankgiro oraginsationenummer, säljare m.m.
Personer Alla kontaktperoner, referenser
Kundinfo All information som är knutet till företaget som kund
Levinfo All information som är knutet till företaget som leverantör
Avdelning Lägga upp flera avdelningar, adresser till olika lager och kontor
Anteckningar Registrera fri text, anteckningar på företag
Allmänt Hemsida, e-postadress för order mm
Säljstöd Säljstöd, löpander registrering av kundkontakter

Planering av aktiviteter

Utskrifter Utskrift av olika listor, kundkort och adressetiketter.
Urval Används för urval till utskrifter. Rutinen som är gemensam för alla program som gör urval i affärskontakter används även fristående
Statistik Visar statistiken på en kund eller leverantör

Arbetsgång: Nytt företag/kund/leverantör

Nytt Företag Tryck på nytt företag för att rensa gammal data och tala om för programmet att du skall registrera ett nytt företag
Nytt nummer Med Verktyg-Nästa lediga nr kan du låta programmet beräkna ett nummer.
Man kan även välja egna nummer eller bokstavskombinationer.
Obligatorisk klassning Ger en hårdare styrning att vissa baskrav är tillgodosedda.
  • Obligatorisk klassning väljs i menyn Inställningar-Obligatoriskt test klassning
  • När obligatorisk klassning är påslagen samverkar den med Nästa för att stega till nästa dialogbild
  • Aktivering av "obligatororisk klassning" lagras i Arkiv->Egenskaper->Redigera inställningar
    • Rutin:Företagsregister registrera
    • Objekt:Obl klassning
Spara Tryck på spara för att lagra det du registrerat
Kontaktpersoner Fortsätt med att registrera kontaktpersoner
Under menyvalet \Inställningar\ kan du styra om du vill visa sorteringskoder samt testa klassning av kund. 


Företagsnummer blank 

Om det av misstag har lagrats ett företag utan företagsnummer, d.v.s. företagsnummer blank eller 6 mellanslag, kommer det att ställa till problem. Detta tas automatiskt bort när man går in i SystemQ-Ekonomi-Verkyg-Arkivera kundorder m.m.. Finns företaggsnummer blank kommer du se hur programmet testar detta direkt när du kommer in i programmet. 

Tabell med styrkoder på företag