"

Handbok SystemQ affärssystem

Affärssystem SystemQ linux Produktdatamanagment-Artikeldatabas

Sökväg i meny: SystemQ-Pdm-Artikel

Produktdatamanagement-programmet (PDM) är ett mycket sofistikerat artikelregister som hanterar olika leverantörer, priser, rabatter, vikt, emballage och mycket mer.

Arbetsgång: Ny artikel

När man skall lägga upp en ny artikel skall man rensa eventuell gammal information med att trycka på Ny

Programmet hoppar till det viktigate fälten efter du trycker på Enter

Nytt artikelnummer När man anger ett nytt artikelnummer testas att inte artikelnummer finns. Därför går programmet till sökrutinen för artiklar
Om det finns mallar upplaggda så visas dessa upp och du kan välja att kopiera information från mallen till detta artikalnummer
Tryck på Avbryt för att fortsätta registreringen av den nya artikeln.
Beskrivning Artikelbeskrivningen kan vara upp till 50 tecken.
Längre artikelbeskrivning med flera rader kan registeras i Anteckningar
Produktgrupp Produktgrupper styr bland annat konteringar och är en obligatorisk uppgift. Den registras i fliken Grupper
Leverantör En leverantörer kan registreras i fliken Leverant.
Eftersom vi är i nyregistrerings-flödet hoppas programmet vidare till försäljningspriser när leverantör sparas.
Flera leverantörer kan registreras senare
Försäljningspris Normal anger man försäljningspris i prislista 1 men även fler kan anges i fliken Priser
Avsluta nyregistrering Nyregistreringen avslutas men knappen Spara
Därefter får man en fråga om hur lagerposten skall läggas upp. Har du bara ett lager väljer du Blank
Global uppdatering av artikel

Knappen GlobalUppd tänds när global hantering är aktiverad i Egenskaper i OIL parameter 37.

Detta innebär att artikelregistret på andra företag uppdateras med denna artikelinformation.

Vilka företag som skall uppdateras anges i Underhåll databaser

Arbetsgång: Mallar

Mallar är artiklar som har ett artikelnummer som börjar på MALL. Mallen kan ha en struktur med ingående delar. Man skall då ha ett artikelnummer typ MALL-01 eftersom bara mallartiklar som inte innehåller "-" visas vid nyregistrerin an artikel.

  1. När du dubbelklickat på en mall sker följande:
    1. All infomation i tabellen artikle kopieras till en ny artikel
    2. Leverantörer och inköpspriser kopieras
    3. Specifikationer kopieras
    4. Artikelns mateialinformation i MPS kopieras
    5. Artikelns struktur kopieras
    6. Artikelns operationer kopieras
  2. Programmet återvänder och visar upp den nya artikeln
    1. Ange en ny artikelbeskrivning
    2. Ange försäljningspriser
    3. Kontrollera specifikationer
    4. Lägg upp nya artiklar som ingår
    5. Byt artikelnummer i struktur

Arbetsgång: Med kopiering från befintlig

  • Denna metod bygger på att man utgår från en befintlig artikel och koperiar den till ett nytt artikelnr.
  • Metoden aktiveras från produktsökningsdialogen. Där finns en koppling till programmet för att byta artikelnr.
  • I artikelnr-fältet i valfritt program anger du det nya artikelnumret
  • Eftersom numret ej finns visas produktsökningsdialogen upp
  • Tryck på knappen Kopiera
  • Byte artikelnummer-dialogen visas
  • Ange från vilket artikelnummer som kopiering skall ske
  • Ändra namn på nya artikeln
  • Tryck på Kopiera
  • OBS Kontrollera artikeln, ändra på data så att den nya artikeln blir rätt

Slaskartikel kopplad till leverantör, kundorderstyrad inköp

När man köper många olika saker från en leverantör kan det vara opraktiskt att lägga upp en ny artikel för varje order/inköp. Man kan då använda sig av en slaskartikel per leverantör. Då lägger man in den specifika informationen på orderaden.

Eftersom man vid kundorderstyrda inköp länkar ihop kundorderraden med inköpsraden med ett länknummer, kommer in- och utleverans paras ihop. Då kan programmet även beräkna rätt täckningsbidrag och efterkalkyl.

  • Lägg upp leverantören i Affärskontakter
  • Lägg upp en ny artikel med samma artikelnummer som leverantören fick som företagsnummer
  • Ingen beskrivning behövs
  • Ange produktgrupp som styr konton i bokföringen
  • Registrera leverantören på artikeln
  • Klar