Affärssystem: INVENTERINGSPROCESSEN

Sökväg i meny: Revision 2004-12-19
Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQ

Inventering kan ske per artikel, per produktgrupp eller hela lagret på en gång. Den sker med hjälp av 4 speciella inventeringsrutiner samt en del andra program:

  • Inventeringslistor
  • Återrapportera inventering
  • Ändra lagersaldo
  • Inventeringsjournal med verifikation

    • En inleverans till lagret påbörjas med att man rapporterar inlevererat antal och SystemQ skapar en FIFU-post. Inleveransen avslutas med Leverantörsfakturakontroll där FIFU-postens värde sätts. Under denna process kan även utleveranser ske och därmed avräkning ske. För att inventeringen skall bli rätt måste alla gamla inleveranser avslutas.

    När en utleverans görs och det inte finns något lager att avräkna, lagras ett "Ej bokfört uttag" som kommer att avräknas vid nästa inleverans och därefter bokföras av Lagerjournal som även lagrar kund-artikelstatistiken. Dessa Ej bokförda uttag måste åtgärdas före inventeringen.

    Inventeringen skall ske i följnade steg inklusive förberedelser

    1. Återrapportera alla packsedlar som blivit levererade Kan kontrolleras med hjälp av listorna i funktionen
    SystemQ-Försäljning-Packsedel status utskrifter.
    Övriga packsedlar till gamla ordrar kan nollställas i Återrapportera utleverans. Därefter kan ordern tas bort.
    2. Skriv ut Lagervärdelista med Test för inventering. Välj lager i Urval artiklar SystemQ-Pdm-Artikel-Arkiv-Skriv ut-Lagervärdelista
    3. I lagervärdelistan finns en kolumn "Lev.inköp". Finns ett det där skall dessa inköp åtgärdas.
    4. Skriv ut en Inköpsorderstock med Alternativ: "Alla ej fakturerade" SystemQ-Inköp-Inköpsorder-Inleveranser-Arkiv-Skriv ut- Inköpsorderstock
    5. Städa bort alla gamla ej aktuella inköpsorder
  • Ta bort i inköp
  • Gör Levererantörsfakturakontroll mot faktura
  • Gör fiktiv Levererantörsfakturakontroll för senare komplettering i Registrera leverantörsfaktura. OBS! här kan vissa bokföringsdifferenser uppstå
    • 6. Räkna av Ej bokförda mot befintliga FIFU-poster SystemQ-Lager-Negativt lager-Samkör ej bokförda mot FIFU med Alternativ "Med uppdatering"
    7. Skriv ut ny Lagervärdelista med Test för inventering. Förgående punkter har förhoppningsvis minskat antal ej bokförda uttag
    8. I lagervärdelistan finns en kolumn "Ej bokf uttag". Finns ett antal där skall dessa negativa saldon åtgärdas.
    9. Skriv ut en lista med Ej Bokförda uttag SystemQ-Lager-Negativt lager-Skriv ut ej bokförda
    10. Åtgärda ej bokförda uttag
  • Gör en manuell lageruppdatering
  • Om man gjort en fiktiv leverantörsfakturakontroll kan man köra SystemQ-Lager-Negativt lager- Automatisk lageruppdatering. Denna funktion kan ej användas om man har flera lagerplatser
  • Ta bort Ej Bokförda uttag i SystemQ-Lager-Negativt lager-Ej bokförad uttag rätta. OBS! Dessa utleveranser kommer ej att kostnadsföras i bokföringen eller komma med i statistiken
    • 11. Skriv ut ny Lagervärdelista med Test för inventering. Förgående punkter har förhoppningsvis minskat antal ej bokförda uttag. Finns sådana kvar gå till punkt 9
    12. I lagervärdelistan finns en kolumn "Diff. saldo". Lagerstock skall vara lika med summan av Antal på FIFU-posterna. Diff. saldo är skillnaden
    13. Åtgärda differenser i lagerstock I SystemQ-Lagret-Lagerpost Flik lager, markera lager och i Verktyg-Lager-"Rätta saldo" rättas lagerstocken så att den blir summan av FIFU-poster
    14. Skriv ut ny Lagervärdelista med Test för inventering Nu skall de bli en mycket kort lista där vi har god kontroll över poster som är med.
    15. Skriv ut en lagerjournal Bokför alla transaktioner före inventeringen
    16. Om man skall göra en flytande inventering skall man välja vilka artiklar som skall inventeras SystemQ-Lager-Inventering-Märk för inventering
    17. Skriv ut inventeringsunderlag SystemQ-Lager-Inventering-Inventeringslistor och återrapportering. Starta med knapp InvLista
    18. Räkna antal på ditt lager Skriv på listan hu många som finns.
    19. Återrapportera listan SystemQ-Lager-Inventering-Inventeringslistor och återrapportering och flik Återrapp
    20. Skriv ut en lista med återraporterade antal SystemQ-Lager-Inventering-Inventeringslistor och återrapportering och Knapp ListaSaldo
    21. Kontrollera återraporterade antal
  • Gå igenom listan, titta efter stora differenser
  • Korrigera felrapporteringar
    • 22. Skriv ut en ny lista med återraporterade antal Spara lista för dokumentering av inventeringen
    23. Uppdatera lagersaldo med återrapporterade antal. Med Positiva Inklusive SystemQ-Lager-Inventering-Ändra Saldo
    24. Skriv ut en inventeringsjournal som bokför inventeringen SystemQ-Lager-Inventering-Inventeringsjournal med verifikation
    25. Skriv ut en lagervärdelista med Alternativ Lagervärdelista Stäm av summeringarna i listan med bokförda lagervärden och bokför dessa med en manuell verifikation
    Nu är inventeringen klar.
    Affärssystem SystemQ Handbok
    Affärssystem         		Copyright ©1979-2005
    Qwert Systems AB
    26 års kunskaper     		Support
    Affärssystem