Affärssystem: LAGERJOURNAL MED VERIFIKATION

Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQ

Denna rutin bokför alla lagerförändringar som skett. Den bokför dessa som kostnader för sålda varor. Lagerkontot krediteras och materialkontot debiteras. Journalen visar transaktionerna med artikelnr, ordernr, datum, antal konteringsinformation, inkostnad, försäljningsvärdet och ev. lagerkostnad. Täckningsbidrag redovisas. För lågt TB varnas med stjärnor. Efter journalen följer automatiskt en verifikation som samtidigt blir bokförd.

Lagerjournal och verifikation skall skrivas en gång per dag. Den bör kontrolleras noggrant eftersom det är här som ev. felaktigheter såsom fel pris, fel konteringbegrepp, fel inköpspris, fel antal etc. snabbast kan upptäckas och sedan åtgärdas. I samband med journalen lagras KUND-ARTIKEL-STATISTIK

Följande rutiner skapar uttagsposter som kommer med på lagerjournalen:

- Återrapportera packsedel
- Fakturera direkt
- Manuell lageruppdatering
- Internorder
- Avräkning produktionsrapport (MPS)
- Återrapportering av materialkort (MPS)
- Bilda FIFU-post av tillv.order (MPS)

Programmet medger att lagerjournalen inte skrivs ut utan bara arkiveras på skivminnet. Dessa går då att skrivas ut vi senare tillfälle. Denna version är speciellt bra om man har mycket transaktioner. Verifikationen skrivs alltid ut.

Om du lägger in lagerjournalen som nattjobb, rekommenderas, måste du först gå in manuellt gå in i detta program och välja skrivare, köra journalen en gång med den inställning som du valt ange om journalen skall skrivas ut eller ej.

Journalerna arkiveras i /var/opt/SystemQ/Databas/XXXX/LAGER där XXXX är företagets databaskatalog.

Om återrapporteringsdatum saknas, anges i återrapportera packsedel, kommer programmet att välja dagens datum vid beräkning av statistik period och bokföring.