"

Handbok SystemQ affärssystem

Affärssystem: INKÖPSORDER UTSKRIFT

Sökväg i meny: SystemQ-Inköp Arkiv-Skriv ut-Inköpsorder utskrift
I denna rutin skriver du ut inköpsorder, förfrågan eller proformafaktura. Inköpsorder kan även skrivas ut som pdf-fil och skickas till leverantören

Arbetsgång:

Val av inköp Om du anger ett inköpsordernummer, så skrivs den ordern ut med rader som har status "NYTT", "UTSK", "BEKR", eller "KUND". Om du inte anger något inköpsordernr, skrivs alla order ut som har rader med status "NYTT" eller "KUND"
Allmänna villkor "Allmänna leveransvillkor" registreras i Egenskaper i OILoch visas då här. Om de inte finns kan du registrera dem här vid utskriften och få ut dem på inköpsordern. Avsikten är att kunna hänvisa till branschvisa avtal som läggs med ordern i färdigtryckta blad.
Övriga villkor Betalningsvillkor, leveransvillkor och leveranssätt hämtas från leverantörsreskontran med hjälp av de koder som finns registrerade på leverantören. Om koderna inte hittas i leverantörsreskontran skrivs endast koden ut på inköpsordern.
Proforma Om du vill ha inköpsordern utskriven som en proformafaktura registrerar du uppgifterna under den rubriken i formuläret. Utskriften ser då ut som en inköpsorder men inga radsummor visas. Det registrerade beloppet skrivs som totalsumma och rubriken blir PROFORMAFAKTURA.

Förfrågan Om inköpsordern har status FÖRF kommer det skrivas ut en föfrågan i stället för inköpsorder.

Utskriftexempel förfrågan

Layouter Inköpsraderna kan skrivas ut på 3 olika sätt. Metod väljs under meny Inställningar

Med/Utan Formulär Du kan välja på 2 olika utskriftstyper.
  • Med formulär är avsett för laserskrivare
  • Utan formulär är avsett fär matrisskrivare men kan även användas på laser med firmapapper
Extra villkorstext Använd Eloquence EDI för att skriva in extra text som skall komma ut på inköpsorder,

Filen skall sparas i mappen texter på servern och heta VILLKOR-INKOP.DATA

Underskrift handläggare För underskrift av handläggare används metod säljare
Starta Utskriften startas genom att tryck på Starta.