Affärssystem: SKICKA PDF TILL FÖRETAG

Sökväg i meny: Revision 2007-09-13
Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQ

Det går att skicka inköpsorder direkt till en leverantör när man valt en PDF-skrivare
Det går att skicka ordererkänande direkt till en kund när man valt en PDF-skrivare
Hur e-post adressen väljs biskrivs på denna sida.

Bilagor och texter

Pdf-utskrifterna som skall epostas kan kompletteras med en text i epost-meddelandet. Det går även att lägga till bilagor med t.ex. villkor.

Dessa filer skall ligga på servern i SystemQ:s datamapp som normalt heter /data/systemq/texter. Det är en undermapp som skall ligga på samma ställe som VOLUME PDF

Texterna skrivs bäst med Eloquence IDE-editeraren med Codepage ISO 8859-1. Denna editerare lägger ej till en massa skräptecken till filen.

Filnamnen är känsliga för stora/små bokstäver

Inköpsorder Fil med text: /data/systemq/texter/ink-allmanna-inkopsvillkor.pdf

Bilaga: /data/systemq/texter/INKOP-BILAGA.pdf

Inköpsorder

Engelska

Fil med text: /data/systemq/texter/PURCHASE-PDF.DATA

Bilaga: /data/systemq/texter/pur-terms-and-conditions-of-purchase.pdf

Ordererkännande Fil med text: /data/systemq/texter/ORDERERKANNANDE-PDF.DATA

Bilaga: /data/systemq/texter/pur-terms-and-conditions-of-purchase.pdf

Ordererkännande

Engelska

Fil med text: /data/systemq/texter/ACKNOWLEDGEMENT-PDF.DATA

Bilaga: /data/systemq/texter/ack-general-terms-and-conditions-of-sale.pdf

Offert Fil med text: /data/systemq/texter/OFFERT-PDF.DATA

Bilaga: /data/systemq/texter/off-allmanna-forsaljningsvillkor.pdf

Engelska

Fil med text: /data/systemq/texter/TENDER-PDF.DATA

Bilaga: /data/systemq/texter/ten-general-terms-and-conditions-of-sale.pdf

Arbetsgång:

Välj skrivare PDF
Välj vilka som skall få pdf som mail

Mailadress på företag

Först söker programmet upp om det fins en e-postadress på företaget:

Mailadress på person

Om det är en inköpsorder som skall skickas söker programmet efter personer som har INKÖP på avdelning eller befattning och epostadress

Om det är ordererkännande som skall skickas söker programmet efter personer som har ORDER på avdelning eller befattning och epostadress

Om ingen person med e-postadress är hittad söker programmet efter första person med e-post

Affärssystem SystemQ Handbok
Affärssystem 		Copyright ©1979-2005
Qwert Systems AB
26 års kunskaper 		Support
Affärssystem