"

Handbok SystemQ affärssystem

Konfigurering av affärssystemet för hantering av skrivare

Senaste ändringar:
  • Uppdatering av pdf-modeller
I affärssystemet kan man skriva ut på skivare i nätveket eller lokala skrivare. Körs affärssystemet över Internet som webbaserat skickas utskriften via JAVA-konsolen till din dators lokala standardskrivare.

En Skrivare har en Skrivarmodeller med strykoder och är kopplad till en skrivare i Windows eller LINUX

  1. Skrivare
    1. Logotypes
  2. Skrivarmodeller
    1. Ny modell
    2. PCL5 L: Standardmodell för liggande utskrift på laserskrivare
    3. PCL5 P: Standardmodell för stående utskrift på laserskrivare
  3. Typsnitt till skrivarmodeller
  4. Koppling mellan SystemQ och operativsystem
  5. Layout vid utskrift sidfot
  6. Utskrift av logotype
  7. Pdf-skrivare
  8. Beskrivning av PDF-modeller

Skrivare

Ny skrivare Tryck på Infoga för att påbörja registrering av skrivare. Skrivare kommer att få ett unikt Skrivare nr när du Sparar
Beskrivning Ange den text som skall visas upp i skrivarval
PRINTER Koppling till nummer som är konfigurerat i eloq.config

PRINTER får ha värden 0 till 7 och från 11 och uppåt.

PRINTER 9 kan används som dummy-skrivare. D.v.s utskriftsprogrammen kommer att köra men det blir inga utskrifter.

PRINTER 10 används för terminalskrivare

PRINTER 99 använder vi för att "stänga av" en skrivare i skrivarvalet

Modell Gå in i fliken Modeller och välj lämplig modell som passar till skrivaren

Innehåller modellnamnet PDF är det en Pdf-skrivare

Namn skrivare lokalt Fältet är ej obligatoriskt. Används för dokumentation
Macro nr Utskrift av logotype kan göras på 2 olika sätt, antingen genom att lagra ett makro skapat från Word eller makro från en BMP-fil som sedan anropas av programmet eller utskrift av varje sida.

Macro nr aktiverar utskrift av logotype, ange ett nummer

Om ingen bild är inlaggd på skrivaren kommer företagets namn att skrivas ut på formulär

Makro fil Om filnamet börjar med "BMP:" följ av filnamnet kommer programmet att lägga in bilden i filen som ett macro att skrivas ut på varje sida annars kommer SystemQ att ladda ner makro skapat från Word

BMP-filen skall ligga en en mapp Bilder. Mappen Bilder skall ligga brevid VOLUME TEXTER

BMP:fil BMP-filen skall ligga en en mapp Bilder. Mappen Bilder skall ligga brevid VOLUME TEXTER

  • Höjden på bilden skall vara 600 pixel

  • När du sparar som bmp-fil får följnade val:

    Logotype i färg

    För automatisk anpassning av logotype, lägg filen i ...\Data\..\systemq\logotype

Skrivarmodeller

Skrivarmodellerna har vi för att kunna använda olika typsnitt och pappersformat. Modellerna använder vi även för att hantera olika fack på skrivarna.
Listbox med modeller Välj vilken modell du vi ändra eller kopiera till skrivare
Ny modell De flesta laserskrivare använder skrivarspråket PCL. Skall du lägga upp en ny skrivare anger ett modellnamn och sen väljer du lämplig standardmodell.

Du kan i vassa fall behöva koplettera med fackval i initeringen

Normal text Skall vara en stilsort med fasta teckenavstånd typ COURIER med 10 tecken per tum Antingen anges styrkoderna för stilsorten eller en koppling till Typsnitt till skrivarmodeller

Är Texten inramad av <> är det en koppling till typsnitt

Finstilt Skall vara en stilsort med fasta teckenavstånd typ COURIER med ca 16 tecken per tum

Antingen anges styrkoderna för stilsorten eller en koppling till Typsnitt till skrivarmodeller

Är Texten inramad av <> är det en koppling till typsnitt

Fet stil Skall vara en stilsort med Fet stil Antingen anges styrkoderna för stilsorten eller en koppling till Typsnitt till skrivarmodeller

Är Texten inramad av <> är det en koppling till typsnitt

Understruken text Styrtecken för understruken text
Stopp understruken text Styrtecken stopp understruken text
Sidlängd Hur många rader som får plats på en sida.

För stående skrivare måste sidlängden vara större än 60 rader för att komma med i skrivaval stående skrivare

För liggande skrivare måste sidlängden vara mindre än 56 rader för att komma med i skrivaval liggande skrivare

Testa att rätt sidlängd är inställd med Arkiv-Skriv ut-Test Sidlängd

Sidbredd Kan användas på skrivare som ej tål för långa rader

För Laserskrivare anges -1

Vänster Anger om man vill ha en utökad vänstermarginal
Uppde På liggande matrisskrivare som kör med håla papper kan det vara bra med någon extra tom rad vid sidbyten
Nere På liggande matrisskrivare som kör med håla papper kan det vara bra med någon extra tom rad vid sidbyten
Sidfot Används vid utskifter, ej formulär
Standardmodell PCL5 L för liggande utskrift på laserskrivare Inställningar kan hämtas från popuptext.

Förklaring av escape-sekvensen Esc&l1o26a1LEsc&a1LEsc&l7C

  • Esc&l1o26a1L-> Esc&l1O+Esc&l26A+Esc&liL->landscape + A4 + perforation skip enable
  • Esc&a1L-> vänster marginal 1
  • Esc&l7C-> 7 rader per tum -> 50 rader per sida
Standardmodell PCL5 P för stående utskrift på laserskrivare Inställningar kan hämtas från popuptext.

Förklaring av escape-sekvensen Esc&l0o26a1LEsc&a1LEsc&l7C

  • Esc&l0o26a1L-> Esc&l0O+Esc&l26A+Esc&liL->portrait + A4 + perforation skip enable
  • Esc&a1L-> vänster marginal 1
  • Esc&l7C-> 7 rader per tum -> 73 rader per sida

Typsnitt till skrivarmodeller

Normal räcker det att du lagrar om modellen

Koppling mellan SystemQ och operativsystem

Fliken visar vilka skrivare som finns i din eloq.config fil. Det är bara dessa skrivare som kommer att komma upp i skrivarvalet Filen ändra lättas med Eloquence Configuration Utility
PRINTER Ange PRINTER och det nummer du valt i skrivare T.ex PRINTER 1
SYSTEM Utskrift skall skickas still en skrivare
SYSTEM DEFAULT Utskrift skall skickas till "Använd som standard" skrivare i Windows

Använd denna tillsammans med modellerna PCL5 L och PCL5 P

PIPE Utskriften skall skickas till ett program
Nätverksskrivare Är skrivare en utdelad nätverksresurs anger du bara resursnamnet. T.ex \\Karin\LJ2000
Lokal skrivare Du skall ange det exakta namnet på skrivare. Var noga med stora och små bokstäver
Dessa skrivare är kopplade till modeller som har de styrkoder som behövs för utskriften. Skrivarna har även ett PRINTER nr. Detta PRINTER nr är definierat i eloq.config. Denna definition talar om var operativsystemet skall skicka utskriften.

Layout vid utskrift sidfot

Vid utskrift av formulär så finns det en sidfot med företagsuppgifter. Med denna rution kan man ändra utssende och innhåll

Man ställen vad varje kolumn skall innehålla samt hur breda dom skall vara

Pdf-skrivare

Det finns 2 varianter på att skapa pdf-filer från SystemQ. Antingen med lokal programvara på PC:n eller vi en mail-demon på servern.

GostPCL Denna metod innebär att programmet lägger utskriftsfilen i en mapp på servern. /data/systemq/pdf med undermapparna portrait och landscape.

På servern låter vi LINUX-programmet cron starta Pdf_demon.01.PROG. Detta program bevakar mapparna portrait och landscape och när det kommer en fil dit konverteras den till pdf-format och placeras i en undermapp och mailas till den användare som är påloggad. Inköpsorder kan även skickas direkt

Undermappen är /data/systemq/pdf/[företagsnummer]/[Rutin]

Via e-postprogrammet kan filen öppnas. Liggande filer roteras med en knapptryckning.

  • Liggande skrivare skall ha modelltyp PDFL
  • Stående skrivare skall ha modelltyp PDFP
Volym för pdf-filer I eloq.config skall man konfigurera var pdf-filerna skall mellanlagras innan dom mailas

Denna mapp är även ett arkiv med alla pdf-utskrifter

  • \\server\Data\systemq\pdf
    • portrait (Skrivarkö för stående utskrifter)
    • landscape (Skrivarkör för liggande utskrifter
    • 00001 (Arkiv för företag 1)
      • Undermappar per program
Arkivering på företag Pdf_demonen arkiverar följande dokument på företag i stället för \\server\Data\systemq\pdf
  • DAGRAPPORT
  • EIR
  • Available,Annonced,Sended,In_stock_damage,Available_20_fot,Available_40_fot,Available_HC40_fot,Booked,Bokningar,Repaired,Stock_report
  • FAKTURA
  • INKOPSORDER,INKOP
  • ORDER,PURCHASE ORDER
  • ORDERERKANNANDE
  • ORDERKVITTENS
  • ACKNOWLEDGEMENT
  • OFFERT
  • TENDER
Filerna hamnar då normalt under \\server\Data\systemq\Foretag

I fliken Dokument i programmet Företag registrera visas dessa filer

Adressering pdf-mail

Funktion "Mail to" Mottagaren av pdf-mail styrs från programmet som gör utskriften
Inköpsorder som Pdf Söker efter personer som har INKÖP i Avdelning

Saknas sådan person söker efter personer med e-postadress

Ordererkännande,Offert som Pdf Söker efter personer som har ORDER i Avdelning

Saknas sådan person söker efter personer med e-postadress

EIR,Rapport,report som Pdf Söker efter personer som har EIR i Avdelning

Saknas sådan person söker efter personer med e-postadress

Filnamn mailad pdf Filnamnet bygger på rutinnamnet där ej tillåtna tecken har tagits bort

Till filnamnet adderas datum,Tid,epostadress mottagare samt kod för avsändare

Tillägget används av Pdf_demonen när pdf filen skall skickas

Filnamn som visas i skärm Filnamnet bygger på rutinnamnet där ej tillåtna tecken har tagits bort

Beskrivning av PDF-modeller

PDFL Liggande PDF till epost

Filen kopieras till mappen landscape i VOLUME PDF som skall ligga på servern där Pdf_demonen är aktiv

Filen konverteras till pdf-format av Pdf_demon som eposter pdf-filen till mottagaren

  • Utskrift sker till en spoolfil, filens namn innehåller modellnamnet
  • Filen kopieras till mappen i PCL5-format
  • Dialogrutan skrivarval visas upp med alternativa epostadressser och adressering enligt ovan
  • Val av mottagare görs
  • Pdf-filen döps till rutinnamn-klientnummer-datum-mottagare
  • spoolfilens kopieras till pdf-fil i mappen PDF
  • Poppup kvitterar uppdraget
PDFP Liggande PDF till epost

Filen kopieras till mappen landscape i VOLUME PDF som skall ligga på servern där Pdf_demonen är aktiv

Filen konverteras till pdf-format av Pdf_demon som eposter pdf-filen till mottagaren

PDFBP Stående PDF till webbläsare när applikationen körs på LINUX

Används för Liggande PDF som startar standardprogram för pdf-filer. När man kör SystemQ på server.

  • Aktuell applikation konverterar med /usr/local/bin/pcl6
  • Filen läggs upp på webservern i mappen VOLUME WTEMP.
  • Öppnas med webläsaren
  • Filen tas därefter bort efter ett antal sekunder

cd /etc/opt/eloquence/8.0/

vi eloq.config

VOLUME WTEMP /www/qwert/xls

VOLUME WGET www.qwert.se/xls

PDFBL Stående PDF till webbläsare när applikationen körs på LINUX

Används för Liggande PDF som startar standardprogram för pdf-filer. När man kör SystemQ på server.

  • Aktuell applikation konverterar med /usr/local/bin/pcl6
  • Filen läggs upp på webservern i mappen VOLUME WTEMP.
  • Öppnas med webläsaren
  • Filen tas därefter bort efter ett antal sekunder

om i http.conf:

DocumentRoot "/var/www/html"

PDFWL Används för Liggande PDF på windowsdator med pcl62pdf installerat
  • Filen konverteras och läggs i VOLUME PDFL
  • Resultatet öpnnas av webläsaren
Installation av pcl62pdf sker med PCL6.msi som ligger i SystemQ\program-mappen på servern

pcl62pdf kräver att mappen C:\Program\SystemQ finns på PC:n

PDFWP Används för Stående PDF på windowsdator med pcl62pdf installerat
  • Filen konverteras och läggs i VOLUME PDFL
  • Resultatet öpnnas av webläsaren

Stående liggande lokal

Denna modell används när man kör SystemQ lokalt från en icon på skrivbordet.
PCL6 Det behövs ett program på din PC för att konvertera utskriftsfiler från PCL till Pdf.

På SystemQ-servern i mappen \\server\SystemQ\program finns filen CuteWriter.exe som används för att installera detta program. då kommer även PCL6 att installeras.

Mappar i eloq.config Det behövs några mappar för att lagra utskriftsfiler. Om dessa saknas blir det ingen utskrift.

VOLUME PDF aktiverar att valet kommer upp

C:\Data\SystemQ\pdf eller \\server\Data\systemq\pdf VOLUME PDF där utskriftsresultatet hamnar till slut

C:\Data\SystemQ\pdf eller \\server\Data\systemq\pdf

Modeller PDFWP Stående PDF

PDFWL Liggande PDF

Printer is 9
Lokal SystemQ-mapp Du skall även ha mappen C:\Program\SystemQ

Spooler-skrivare Utskrift till datafil

Denna typ av utskrift innebär att utskriften hamnar i en datafil i stället för på en skrivare. Detta kan vara användbart när man skall skicka resultatet till berabetning i ett annat program.
Modell för skrivare Modellen måste heta SPOOL följt av siffror eller tecken. Det ger möjlighet att lägga upp flera spoolerköer som då hamnar i olika mappar.

T.ex. SPOOL1, SPOOL2 ....

Modellen skall ha sidlängd, vänstermarginal, sidbredd (-1)

Övriga värden beroende på det mottagande programmet

Volym för spool-filer I eloq.config skall man konfigurera var spool-filerna skall lagras

Volymen skall ha exakt samma namn som modellen

T.ex. VOLUME SPOOL1 /data/systemq/spool1

Spool-skrivare Lägg upp en skrivare som vanligt med denna modell. Ange 9 i PRINTER IS.
Skrivare som visas I skrivarval testas om modellen finns med i eloq.config och om datorn har har kontakt med mappen där resultatet skall lagras. Om testen misslyckas visas inte skrivaren upp.

Utskrift Windows standardskrivare

Stående Windows standardskrivare
  • Beskrivning: Stående Windows standardskrivare
  • PRINTER IS: 10 DLG
  • Modell: PCL5 P
Liggande Windows standardskrivare
  • Beskrivning: Liggande Windows standardskrivare
  • PRINTER IS: 10 DLG
  • Modell: PCL5 L

Hantering av skrivare vid nattjobb och bakgrundsjobb

  • Nattjobb, bakgrundsjobb startas med ett shellscript
    • DLGDRIVER="BACKGROUND" och eller
    • NATTJOBB="YES"
    • Scriptet startas av croon
  • Scriptet startar alltid programmet SystemQ
    • CALL Dlg_driver
      • Om BACKGROUND och eller NATTJOBB är satta
        • Com.Driver$="BACKGROUND"
        • Com.Driver_type$="N"
    • Rutin startas
      • Lagerjournal
        • Prt.Printer=9
        • Prt.Sidlangd=50
      • CALL Skrivarval
        • Prt.Endast_arkivering=1
        • Landscape