"

Handbok SystemQ affärssystem

Anpassning av fakturalayout i affärssystemet

Med detta program anpassar du affärssystemets utskrifter av offerter, ordererkännande, packsedlar, fakturor, följesedlar och inköpsorder.

Det texter som ej kan översättas här läggs in i affärssystemets lexikon.

  1. Ledtexter och fakturans kolumnindelning
  2. Fakturatyper
  3. Fakturans layout och ledtexter i affärssystemet

Ledtexter och fakturans kolumnindelning

I denna rutin lägger du in de texter som skall komma på fakturan. Den finns en ledtext per språk och fakturatyp. Affärssystemet övriga utskrifter använder fakturatyp 1.

Texterna används på ordererkännande, packsedlar, fakturor och inköpsorder.

Affärssystemets lexicon används vid fakturautskrivterna för översättning till olika språk

Språk Börja med att välja språk
Fakturatyp Välj fakturatyp Fakturatyp skall ej användas
Finns ledtext för detta och språk visas texterna upp
Ny fakturatyp & språk Under Meny-Verktyg kan du hämta standardvärden som sedan kan ändras.
Rubrik över listan På 2 rader kan du justera rubrikerna till fakturaraderna. Man får testa sig fram efter posioner och decimalerna är ändrade
Positioner Ger möjlighet att anpassa kolunbredderna. Anger man noll kommer kolumnen ej med på fakturan. Kan vara aktuellt för restade antal och rabatter.
När kolumnens bredd skall decimaler och decimalkomma räknas med.
Kolumindelning bör ej ändras under drift då tidigare fakturor kommer att få problem med utskriften
Decimaler Anger hur många decimaler en kolumn skall ha
Beskr När man Sparar kommer Beskr beäknas så att radens totala längd blir 64 tecken.

Fakturatyper

1: Vanlig faktura Manuella fakturor, Fakturor som bildas från kundorder
2: Räntefaktura Räntefaktura för dröjsmålsfakturering
3: Kreditnota Skall ha samma inställningar som fakturatyp 1 med med annan rubrik
4: Kontantnota Används vid direktfaktuurering från kundorder
5: Makulerad Faktura som blivit nollad och är makulerad
6: Projektfaktura Fakturatyp skapad av projektredovisningen
7: Bonusfaktura
8: Servicefaktura

Fakturans layout och ledtexter i affärssystemet

I denna tabell kan du ange var alla objekt skall skivas ut av affärssystemet. Du kan även ställa in typsnitt och på vilka dokument som objektet skall skriva ut.

Mått är i mm.

I Topmenyn finns funktion för att hämta affärssystemets standardlayout med "Hämta default layout"

Lägg först ledtexterna i flik Ledtext för alla fakturatyper som är aktuella för ditt företag

Testa och ställ in fakturatyp 1, vanlig faktura så att den blir bra.

Du kan nu använda layouten som mall för övriga typer med samma språk när du "Hämta default layout"

Det är en stor tabell som skall lagras så ha lite tålamod när den skall lagras

Textfält resp värdefält Textfält är ett fält där den text som finns här i ledtexten skrivs ut

Värdefält är ett fält där programmet hämtar datan från databasen som skrivs ut

Fält som slutar på "$" är värdefält, namnet är fältets namn i programmet, ofta samma som fältets namn i databasen.

Värdefält kan även vara markerade med texten "värde"

Företag namn 1, Företag namn 2 Skrivs ut i stället för logga, hämtas på företagsnamnet

Kan med fördel ändras här om annat utseende önskas

Sidfot Col 1 Rad 1 Text i sidfoten. Affärssystemet hanterar 5 rader och 5 kolumner.

Information lagras på företag ## i i affärskontakter.

Denna information kompletteras i avdelning SIDFOT

Koppling mellan fält och databasen ställs in i Layout vid utskrift sidfot, finns ingen inställning används standardinställningar

Placering X-pos anger mm från vänster marginal

Y-pos anger mm från övre marginalen

Bredd höjd används i huvudsak för ramarna