Affärssystem: UTBETALNINGSJOURNAL MED VERIFIKATION | |||||||||||||||||||||||
| Sökväg i meny: | SystemQ-Ekonomi-Leverantörsreskontra-Utbetalningar-Utbetalningsjournal med verifikation | Revision | 2010-10-19 | ||||||||||||||||||||
|
Nu skrivs en utbetalningsjournal med de fakturor som finns på en eller flera färdiga utbetalningsunderlag.
Respektive leverantörsskuldkonto uppdateras. Betaldagen blir de datum som finns på respektive
utbetalningsunderlag. Ett bokföringsunderlag skapas i databasen. Endast fakturor som har förfallodag som
är mindre eller lika med dagens datum kommer med i verifikationen.
Efter att journalen skrivits ut används bokföringsunderlaget av systemet för att bokföra i redovisningsmodulen och för att skriva ut en verifikation. OBS! Bokföring och verifikation sker automatiskt i en följd efter journalen utan insats från operatören. | |||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||
Arkivering | |||||||||||||||||||||||
|
När utbetalningsjournalen och verifikationen är utskriven är fakturorna klara för att kunna arkiveras.
När faktura är arkiverad går den ej längre att ändra eller komplettera. Genom att arkivera fakturorna blir det färre att söka efter när man bland annat hanterar utbetalningar. | |||||||||||||||||||||||
| Urval | Du kan ange till vilket förfallodatum eller fakturadatum som fakturorna skall arkiveras | ||||||||||||||||||||||
| Alternativ |
| ||||||||||||||||||||||
