"

Handbok SystemQ affärssystem

Semestermeddelande i affärssystemet hanterar frånvaromeddelande och svarsmeddelande i epost

Med denna funktion kan man ställa in så att inkommande post sänder ett svarsmeddelande, t.ex att man inte är på kontoret.

Systemet bygger på denna princip: Mailservern sendmail som finns på affärssystemets linuxserver kontrollerar vid inkommande post till en person om det finns en fil i katalogen /home/användarkod/ som heter .procmailrc. Finns en sådan fil körs denna innan eposten skickas vidare.

Affärssystemet utnyttjar denna princip genom att vi från programmet via .procmailrc startar ett SystemQ-program som hämtar semestermeddelande från företags-databaserna i SystemQ.

  1. Installation av .procmailrc
  2. Starta
  3. Aktuella meddelanden
  4. Registrera ändra meddelande
  5. Ta bort meddelande
  6. Registrera underhålla standardtexter för en inloggningskod
  7. Filen .procmailrc

Installation av .procmailrc

Kopiering av fil Gå in i mappen SystemQ på servern

Gå vidare till newconfig/script

Kopiera filen .procmailrc till din homes-mapp på servern

Filen innehåller en kort instruktion att starta /opt/SystemQ/procmail.sh

Filen procmail.sh startar SystemQ-programmet.

Kopiera /opt/SystemQ/newconfig/procmail.sh till /opt/SystemQ/

I filen ändrar du sökvägen till eloquence

Starta

Gå till SystemQ:s huvudmeny

I top-menyn väljer du Inställningar->Semestermeddelande

Aktuella meddelanden

Ändra på meddelande Dubbelklicka på den rad du vill ändra

Registrera ändra meddelande

Nytt eller ändra befintligt Om du redan är inne på ett meddelande kan du rensa dialogen med Arkiv->Ny innan du påbörjar ett nytt

Om du vill registrera nytt väljer du från rullgardinsmeny för vilken person som meddelande skall registreras

Om du vill ändra befintligt,väljer du detta från fliken Aktuella meddelanden

Användarkod Visar om det finns en användarkod lagrad på personen
Från datum och tid Ställ in när meddelandet skall gälla
Till datum och tid Ställ in när meddelandet skall sluta gälla
Ämne Rubrik på svarsmeddelande som som skall skickas
Meddelande Meddelandets text

Efter denna text sänds signaturen

Ta bort meddelande

Automatisk rensning När till-datum är uppnått tas meddelandet bort vid nästa inkommande mail
Välj meddelande Välj meddelande från Aktuella meddelanden
Ta bort I topmenyn välj Arkiv->Ta bort

Registrera underhålla standardtexter för en inloggningskod

Standardtext Du kan för en person lägga upp en signatur som bifogas texten. Denna funktion finns för att du inte skall behöva registrera ny signatur varje gång.

Filen .procmailrc

SHELL=/bin/sh    # for other shells, this might need adjustment

:0 h c
| /opt/SystemQ/procmail.sh
The h flag indicates that only the mail header is feeded into the pipe, which should be sufficient to generate a vacation reply message.

The c flag creates a copy of the mail, so that procmail continues to process this mail after having invoked your shell script.

Make sure that the shell script is executable