Affärssystem: AVTALSFAKTURA REGISTRERA

Sökväg i meny: Ekonomi-Kundreskontra-Fakturering-Avtalsfakura registrera Revision 2008-03-04

Denna rutin används för att fakturera ut avtal t.ex. månadsvis, det kan gälla hyror, avbetalningar, underhållsavtal, leasingkontrakt, städavtal eller likande.

  1. Hantering av medlemsavgifter

Arbetsgång:

Val av företag Välj företag från lista om du vill komplettera en kund med befintliga avtalsrader
Ny Tryck på Ny för att registrera avtalsrad på ny kund
OK Rad Tryck på OK rad för att lagra avtalsraden
Ta Bort Tryck på Ta Bort för att Ta bort pågående avtalsrad
Ingoga Tryck på Infoga för att lägga till en avtalsrad
Val av företag Ange vilket företag som skall avtalsfaktureras. Om detta inte redan hämtats i förgående val
Text Här beskriver du vad som skall faktureras. T ex hyra av lokal

Om Artikelnummer eller lanknummer anges behöver inte texten anges. Layouten bestämmer hur fakturan skall se ut.

Artikelnr Du kan fakturera en artikel. Artikelns beskrivning och fritext kommer att användas på fakturan. Om inte belopp anges kommer priset att hämtas från artikeln, prislista 2
Länknr Man kan även koppla faktureringen till en individ, om man T.ex. hyr ut en maskin med ett speciellt serienummer.
Layout Olika metoder för att göra texten på fakturarraden
Ffdag: I denna kolumn anger du förfallodag för avgiften. Programmet räknar automatiskt ut den nya förfallodagen efter varje fakturering.
Debet.Kod Anger om raden skall samfaktueras på kunden eller om varje rad skall bilda separat faktura
Konto Ange försäljningskonto som fakturan skall bokföras på
Kostnadsställe Används om intäkten skall konteras på ett speciellt kostnadsställe
Kostnadsbärare Används om intäkten skall konteras på ett speciellt kostnadsbärare
Tid kod Typ av period. Å=År K=Kvartal M=Månad D=Dag
Ant Antal "typ av period". T ex, om du vill fakturera tre månader i taget så anger du en 3:a i denna kolumn.
Belopp Det belopp som skall faktureras vid varje tillfälle
Ant.Per
Slutdatum
Restvärde
DebForm Väljer om avtalet skall faktureras i efterskott eller förskott.
  • Förskott, Programmet använder betalningsvillkoret för att räkna fram fakturadatum så att fakturans förfallodatum blir lika med avtalets förfallodatum. D.v.s från det datum som denna fakturering gäller.
  • Efterskott. Vid bildandet av avtalsfaktura faktueras upplupna hyror fram t.o.m faktureringstillfället.
Betalningsvillkor
Gjorda Bet: Detta fällt summerar antal betalningar
Debiterat kr Detta fällt summerar belopp som fakturerats
Utskrift Skriver du ut en lista som innehåller de avtalsfakturor som finns registrerade.

Hantering av medlemsavgifter

SystemQ kan användas för att debitera medlemsavgifter
  • Utgå från detta program
  • Välj medlemmar från affärskontakter via Arkiv-Urval arbtesfil
  • När urvalet är klart går du in i Kund-fliken och registrerar vad som skall lagras på varje medlem
  • Starta lagringen med Meny-Verktyg-Lagra avgift på Frtg i arbetsfil
  • Använd Faktura utskrift för att skriva ut
Om man vill göra en större omläggning kan det vara praktiskt att ta bort alla om göra om denna körning. För att ta bort samtliga avgifter använd Meny-Verktyg-Ta bort alla avgifter
Affärssystem SystemQ Handbok
Affärssystem 		Copyright ©1979-2005
Qwert Systems AB
26 års kunskaper 		Support
Affärssystem