"

Handbok SystemQ affärssystem

Projektredovisning grunddata

  1. Projektadministration
  2. Lista över projekt, välj vilket projekt som skall visas i Projekt-fliken
  3. Projekt med delprojekt och projektdeltagare i projektet
  4. Planeringsschema, gantschema
  5. Projektdeltagare i hela projekthanteringen
  6. Arbetskategorier
  7. Arbetstyper
  8. Prislistor för arbetskategori och arbetstyp

Projekt med delprojekt och projektdeltagare

Lista med delprojket Listan uppdateras när man sparar Kundorder
  • Markera vilket delprojket som skall hanteras
  • De projektdeldagare som är kopplade till delprojeket markeras med en bock
  • Delprojektets beskrivning kan ändras
  • Status
    • Valfri kortare text kan skivas in (max 4 t)
    • Med höger-klick meny kan raden markeras som klar
    • Delprojekt med status KLAR eller FAKT kommer ej med i planeringsschemat
    • Status FAKT hämtas från första kundorderraden som är kopplad till delprojektet
  • Från Till datum

    Var i planeringsschemat som delprojektet skall visas
    Datum kan matas in manuellt eller med Kalenderfunktioner i affärssystem

  • Högerklickmeny
    • Ta bort delprojekt: Tar bort delprojketet men inte kopplad kundorder
    • Visa kundorder, öppnar "Kundorder registrera"-rutinen
    • Markera som klart: Ändrar status på delprojektet till KLAR
Lista med projektdeltagare Listan uppdateras när man sparar Kundorder

  • Nya projektdeltagare kan skrivas in genom att ange kod eller väljas från listan i fliken Projektdeltagare
  • Checkboxen fungerar så att
    • Inget delprojekt är valt
      • Popup frågar om projektdeltagare skall tas bort
    • Delprojket är valt
      • Om projektdeltagare är markerad tas hen bort
      • Om projektdeltagare har ett annat delprojket, en ny rad läggs till längst ner
      • Annars kopplas till valt delprojekt
  • Projektdeltagare roll skrivs in som text, t.ex
    • PL=Projektledare
    • PU=Projektutförare
    • PA=Projektadministratör
  • Företag visar om projektdeltagaren kommer från externt företag

Planeringsschema, gantschema och projektdeltagare

  • Schemat kan väljas per dag, vecka och månad
  • Stolparnas längd baseras på delprojektets löptid, dock en minimi längd motsvarande 4 tecken eller för att få plats med projektdeltagarna
  • I stolparna visas projektdeltagare
  • En ny projketdeltagare kan skrrivas in, var det fler innan tas dessa bort
  • Markera delprojkettexten oh tryck på enter för att byta till projket-fliken, med detta delprojket aktivt

Projektdeltagare i hela projektadministrationen

Vid dubbelklickning i listan kan 2 olika saker hända beroende vilken av radioknapparna som är aktiv
  • Välj till projektdeltagare
    • Projektdeltagaren läggs till listan med projketdeltagare i projekt-fliken som även öppnas
  • Registrera/Ändra, välj från listan ovan
    • Registrera ny projektdeltagare
      • Tryck på knappen Ny för att starta nyuppläggning
      • Skriv in en kod för personen
        • Affärssystemet kontrollerar om person med denna kod finns upplaggd i kontaktpersoner i affärssystemet med denna inloggningskod, i så fall visa namn och företag upp
        • Om koden ej finns kommer en ny person läggas upp i affärskontakter på det företag som anges, anges inget företag blir det på det egna företaget med företagsnummer="##"
      • Komplettera med arbetskategori och ev kostnadställe
    • Projektdelagarens information fylls i resp fält för ändring

Arbetskategorier

Visar en lista med arbetskatergorier, nya arbetskatergorier kan registreras

Projektdeltagare kopplas till en arbetskategori

Arbetstyper

Visar en lista med arbetstyper, nya arbetstyper kan registreras

Arbetstyper kopplas till tidsrapporter

Kan kopplas till en artikel för mer text och prissättning vid fakturering av tidsrapporter

Prislistor för arbetskategori och arbetstyp

Används för fakturering av tidsrapporter