Affärssystem: EXPORTERA ARTIKELINFORMATION TILL DATAFIL | |||||
| Sökväg i meny: | SystemQ-PDM Arkiv-Skriv ut-PDM utskrifter Välj Exportera artikelinfo till datafil | Revision | 2004-12-19 | ||
Beskrivning av rutin i Affärssystemet SystemQProgram för överföring av artikel/prisinformation från SystemQ till en extern databas eller till PS-diskett som kan läsas in till ett kalkylark eller liknande. | |||||
Urval | |||||
| Leverantör | du kan göra urval på artiklar från en viss leverantör. Ange ditt leverantörsnummer. | ||||
| Kund | om du anger ett kundnummer som prislistan skall gå till så beräknas den kundens nettopriser. Nettopriser per kund kan registreras i rutinerna Kundpriser registrera, Kampanjer samt via en generell rabatt i FÖRETAGSINFORMATION styrparameter 5. Vid omkörning paypoint anges kundens nummer. | ||||
| Revision | varje gång en artikel lagras eller nytt pris beräknas så uppdateras revisionsdatum på artikeln. Gör urval med datum enligt formatet ÅÅMMDD om du vill att bara artiklar med vissa revisionsdatum skall med. Väljer du omköring så kommer bara artiklar med som har exporterats till datafil på detta datum med (gäller paypoint) | ||||
| Spara datafil som | datafilerna som skapas med PayPoint-format distribueras via en PC med specialprogram för överföring via modem direkt till kunden. När du har angivit kundnummer och valt exportformat PayPoint visar programmet namn och filkatalog där datafilen skall ligga för att PC-programmet skall hitta den. Det är bara på det angivna stället som PC'n kommer att hitta datafilen! Exempel: /opt/paypoint/120/ut/artiklar.txt | ||||
| Priskategori | här kan du välja vilken prislista som skall användas. För att en artikel skall komma med krävs att den har ett pris registrerat på vald prislista. | ||||
| Teckenformat |
det finns två olika teckenformat:
DOS - är standardformat för PC-applikationer UNIX - kan väljas om datafilen skall behandlas vidare på en UNIXdator. ANSI - | ||||
| Exportformat |
rutinen ger stöd för 3 exportformat:
CSV - en kommaseparerad fil för inläsning i databaser/kalkylark som ger stöd åt en motsvarande "import". Standardformat. ASCII - är ett "internt" filformat för test och överföring till lokala applikationer. PayPoint - specialformat för överföring till PayPoint-databas. Det här formatet specificeras i ett eget avsnitt längre ner. | ||||
| Utskrift på |
du kan välja att skriva ut datafilen på:
Bildskärm - för kontroll av urvalsuppgifter Datafil - för överföring till diskett, som elektronisk post, eller för direkt inläsning i annan databas/kalkylark. Standardval. Är kopplad till "Spara datafil som:". Här föreslår programmet generella namn på datafilen som skapas. Men det går också att ange ett eget filnamn. Skrivare - utskrift på skrivare | ||||
Välj fält | |||||
| Ange vilka uppgifter som skall vara med genom att markera i rutan framför varje variabel. | |||||
Urval | |||||
| Ange vilket urval av artiklar och produktgrupper här, likaså vilken sortering du vill ha på artiklarna. Produktgrupp : gör urval på produktgrupper. I de fall produktgrupperna som är angivna i SystemQ inte överensstämmer med den produktgruppsindelning som du har på din kundprislista, så kan de grupperas i huvudgrupper. Det gör du i en datafil som heter HUVUDGRUPP. Den här datafilen beskrivs under avsnittet"PayPoint" nedan. | |||||
| Artikelnummer | gör urval på artikelnummer | ||||
| Starta | sätter igång urval och uppläggning av eventuell datafil. | ||||
| Diskett |
kopierar datafilen till en diskett. Den här funktionen för- utsätter att du har en X-terminal med
inbyggd diskett- enhet samt att det sitter en formaterad 3,5" diskett i diskettenheten. Diskettenheten
måste vara "monterad" i filsystemet för att programmet skall komma åt den. Det går att via manuella
kommandon kopiera över datafilen till en "monterad" diskettenhet på en annan terminal.
PayPoint - specialformat för överföring till PayPoint-databaser. Om du markerar exportformat PayPoint "tänds" ytterligare en "radiobox" nere i högra hörnet. Här kan du välja en av fyra filtyper: Alla typer - standardtyp. Ger en fil med blandad artikelinformation enligt nedan. Uppdatera - används vid prisändringar. Är kopplad till urval på pris- revisionsdatum enligt ovan. Datafilposterna får status U = Update. Om en av de utvalda artiklarna inte har dist- ribuerats till kunden tidigare blir statusen I = Insert. Nya artnr. - när ny artikelinformation skall skickas ut till kunden. Används vid förstagångsupplägg av artikeldatabas hos kund. Datafilposterna får status I = Insert. För varje ny artikel som sänds ut till en kund lagras en post i data- set KUND-ART-MAN ( ARTIKEL STATISTIK KUND PER MÅNAD ). Test sker mot datasetet KUND-ART-MAN att artikel inte har distribuerats tidigare. Säljstopp - när artiklar skall tas bort ur prislistan skickas infor- mation om utgående artiklar med status D = Delete. Artiklar med angivet urval som har säljstopps-status = 2 kommer med i datafilen. Huvudgrupplänk - se produktgrupp ovan för beskrivning av anledningen till att lägga upp huvudgruppslänkar. När en artikel har lästs in, och vi vet vilken produkt- grupp den tillhör, letar programmet efter produktgruppen i datafilen HUVUDGRUPP. Här ligger en koppling till vil- ken huvudgrupp som produktgruppen tillhör. Om produktgruppen inte finns upplagd i HUVUDGRUPP kommer du att få ett meddelande om det, med möjlighet att fort- sätta eller avbryta programkörningen. Det är huvudgrupps- numret som kommer med artikelposten ut till kund. Vid körning i Paypointformat lagras artikelns revisionsdatum provisoriskt iKund-artikel-månads-datasettets budget-rad nr 1 och kördatum i rad 2. Dessaanvänds för att slippa omkopiering och kunna göra omkörning. Omkörning Ange datum då exportens som skall köras om ägde rum. Ange kundnummer Makera paypoint Tryck på OmKörn Alla artiklar på kunden som exporterats tidigare kommer nu att lagras i exportfilen | ||||
| Handbok Affärssystem | Copyright ©1979-2005 Qwert Systems AB 26 års kunskaper | Support Affärssystem | ||