 "
| Handbok SystemQ affärssystem |
|
"
| Handbok SystemQ affärssystem |
| Sökväg i meny: | SystemQ-Ekonomi-Leverantörsreskontra-Utbetalningar-Bankgiro-Leverantörsbetalning LB-rutin |
| |||||||
| |||||||||
|
Via bankgirots LB-rutin kan du betala dina leverantörsfakturor direkt över Internet.
Programmet lagrar bokade utbetalningar i en datafil som skall kopieras till bankgirot.
Överföring av den bildade datafilen sker kan ske över Internet på bankens hemsida, det finns även filöverföringsprogram som affärssystemet kan använda. Efter du valt vilka optioner du vill ha startar du uppläggning av datafil. Datafilen sparas i ett arkiv så att du vid behov kan gå tillbaka och titta. Filerna ligger på servern i SystemQ-mappen JOURNAL och heter BGDATA-Nr.DATA Du kan välja om bokade utlandsbetalningar skall vara med eller ej. Du kan välja mellan att göra en testkörning eller ordinarie produktionskörning som uppdaterar databasen. Använd test första gångerna för att kontrollera att utdelade mappar fungerar och att du har rätt behörigheter i JOURNAL-mappen. Om du kört test skall du sedan köra en gång med Uppdatera efter det att du haft en lyckad överföring. Du skall då inte överföra den sista filen. Vid utlandsbetalningar styrs layouten på datafilen av vilken bank man har. Detta ställer man in i Affärskontakter-Företagnsnr:##-Leverantörsinfo:Fältet bankref. Värden kan vara SISU/BGC,SEB eller NB.
| |||||||||
| Namn på datafil |
Beroende på överföringsprogram GiroCon, Bgctel eller BgcCOM skall överföringsfilen läggas på olika ställen på din PC.
Ta reda på i vilken mapp bgcdata.lb skall ligga, dela ut den mappen med namn Bankett. Ange i fältet
Datafil till: sökvägen till denna mapp samt namnet på filen. T.ex. \\antia2\Bankett\bgcdata.lb.
Denna information sparas när du trycker på retur.
Det måste finnas en minst en fil i denna mapp för att mapp och fil skall godkännas | ||||||||
| Datafil med webbaserat SystemQ | När du kör SystemQ på en server måste filen som SystemQ gör kopieras
till din PC för att den skall bli åtkommlig i från din Webläsare som
du använder för att koppla upp dig mot banken.
SystemQ gör detta med funktionen Webcopy. Det innebär att SystemQ ber din PC att öppna filen med lämpligt program. Datafilen har ändelsen .lb och din PC förstår inte vilket program att använda varför vi måste ge den lite hjälp. I SystemQ-Distribution->jdlg-saas finns filen Kopiera_bgc.bat. Denna fil skall kopieras till C:\SystemQ. Gör en ny mapp som heter C:\Bgc. Lägg en dummyfil som heter BGDATA.LB i mappen Högerklicka på filen, I menyn välj Öppna med->Välj standardprogram->Bläddra till Kopiera_bgc.bat I Windows 7 går man in i Kontrollpanelen->Program->Gör så att en viss filtyp öppnas av ett viss program. Där ser man vilket program som används för att öppna filen. Filtypen .lb skall kopplas till Kopiera_bgc.bat Om det krånglar. Högerklicka på filen. Välj Egenskaper. Under filtyp, Öppnas med finns knappen Ändra. Där kan du bläddra till C:\SystemQ\Kopiera_bgc.bat När filen kommer till din PC, öppnas en popup. där väljer du Öppna med, du behöver inte ändra se_auto_file. Initialt behöver man kanske göra några försök innan Windows fattar men därefter behöver man bara markera "Öppna med" | ||||||||