"

Handbok SystemQ affärssystem

Kundreskontrajournal och avstämning kundreskontra mot bokföring

SystemQ->Ekonomi->Kundreskontra->Kundreskontrajournal
  1. Visa skärm
  2. Skriva ut
  3. Avstämning kundreskontra
Med hjälp av kundreskontrajournalen kan du få en överblick över fakturasituationen. Datorn talar om vilka kundfakturor som är förfallna samt eventuellt restbelopp på betalda fakturor. Betalningsvanan hos kunden får du också veta. Dessutom får du reda på hur många kravbrev kunden har fått per förfallen faktura.

Arbetsgång/Urval

Betalda fakturor Välj betalda om du vall ha med alla. Annars kommer bar obetalda med
Soteras på Kundreskontran utnyttjar en komplex sortering med information från flera databaser och tabeller.

Välj typ av sortering.Vill du sortera på namn kan detta ställas in på Intställningar.Sortera på företagsnamn

Skriv ut fakturor Om bara vill ha åldersfördelningen väljer du Bara summering
Med Åldersfördelning Skiver ut en åldersfördelning per företag och totalt
Bara säljare på företag Bara säljare företag innebär att säljare inte hämtas från kundorder
Urval Fakturadatum Tar med fakturor inom datumintervallet. Räknar bara med de betalningar som är gjorda inom datumgränsen.
Valuta Tar bara med de fakturor som har denna valuta

Avstämning kundreskontra

I slutet av journalen skrivs en avstämning mellan kundreskontran och bokföringen ut. Uppstår en diff kan detta bero på följande orsaker.
  1. Fakturajournalen har ej blivit bokförd, framgår av text på tillhörande verifikation
    1. Konto saknas
    2. Kontrollera kontoinställningar
    3. Lägg upp konto som saknas
    4. Använd hämta senaste för att lagra denna
  2. Inbetalningsjournalen har ej blivit bokförd, framgår av text på tillhörande verifikation
    1. Konto saknas
    2. Kontrollera kontoinställningar
    3. Lägg upp konto som saknas
    4. Använd hämta senaste för att lagra denna
  3. Ingående balans på kundreskontrakonton har ändrats
    1. Kontrollera ingående balans mot bokslut
  4. Manuell verifikation på kundreskontrakonton
    1. Kontrollera konteringstexterna i Sök kontering
  5. Bokförd faktura har ändrats
    1. Kan bara köras inloggad som Qwert-användare
  6. Fakturor ej utskrivna
    1. Ej boförda fakturor visar fakturor som är bokförda, troligtvis för att dom inte är utskrivna