"

Handbok SystemQ affärssystem

Avstämnimng bokföring

Sökväg i meny: SystemQ-Ekonomi-Avstämning

  • Välj programmet med SystemQ-Ekonomi-Avstämning
  • Markera Avstämmning bokföring
  • Tryck på Starta
  • Välj skrivare
  • Du kan nu gå vidarea enligt nedan

  1. Avstämning och kontroll av bokföring
  2. Rättning av bokföring
    1. Rätta konton när saldofel på konton har uppstått
    2. Backa avslutat räkenskapsår, för att återställa om avslut gjorts felaktigt
    3. Återställa från fwlogg, om bokföringen ej går att återställa genom att backa eller av annan anledning gått förlorad
    4. Rätta konto i föregående
Avstämning och kontroll av bokföring Programmet kontrollerar de 6 sista månadernas bokföring från dagens datum som MÅSTE ligga inom 24 månader från nuvarande räkenskapsårs början.

Jämförelse sker om värden vid föregående körning

  • Summerar de 6 sista månaderna
  • Kontrollerar att resultatkonton inte har IB
  • Summmerar försäljning
  • Kontrollerar att konton ligger mellan 1000 - 8999
  • Stämmer av skulder mot tillgångar
  • Stämmer av resultat i BB & RR
  • Kontrollerar hopp i verifikationsnummer
  • Stämmer av att verifikationer är balanserade
  • Kontrollera om det finns hopp i verifikationnummer
  • Visar periodens sista verifikationsnummer
  • Visar antal konteringar i perioden
Rätta konto i föregående Summerar periodsaldon från konteringsrader på föregående år
  • Nollställer konton för föregående år
  • Söker efter konteringar inom föregående år
  • Summerar periodbelopp på konton
  • Beräknar nya ingående balanser genom att utgå från nuvarande år ingående balans som minskas med periodbeloppen under föregående år
Rätta konton när saldofel på konton har uppstått Periodbelopp på konton skall vara lika med konteringar under perioden. Om avbrott sker när en verifikation blir lagrad kan diff uppstå. Vi lagring av verifiakrtion lagras först alla konteringar, därefter summeras konteringarna till kontonas periodsaldon.

Denna rutin används för att rätta alla konton.

Backa avslutat räkenskapsår Backa avslutat räkenskapsår, för att återställa om avslut gjorts felaktigt

I första han skall man använda backningsfunkionen i avsluta räkenskapsår