"

Handbok SystemQ affärssystem

Affärssystem SystemQ, underhåll av EU BAS och SRU-kopplingar

  1. Refenser
    1. Konton i EU BAS som finns i affärssystemet
    2. SRU-kopplingar som finns i affärssystemet
  2. Uppdatering av konton och SRU
    1. Inläsning av datafil med EU BAS konton
    2. Inläsning av datafil med SRU-kopplingar för Ink 2 - Aktiebolag, ekonomiska föreningar m.fl.
    3. Inläsning av datafil med SRU-kopplingar för Ink 3 - Ideella föreningar, stiftelser m.fl.
    4. Inläsning av datafil med SRU-kopplingar för Ink 4 - Handelsbolag
    5. Inläsning av datafil med SRU-kopplingar för NE - Inkomst av näringsverksamhet, Enskilda näringsikare - förenklat årsbokslut, K1-regler
    6. Inläsning av datafil med SRU-kopplingar för NE - Inkomst av näringsverksamhet, Enskilda näringsikare- övriga
    7. Uppdatera kopplingar i affärssystemet efter inläsning
  3. Ändra i EU BAS:en
  4. Lista över EU BAS:en
  5. Lista över SRU-kopplingar

Affärssystemet stöder både EU-BAS kontoplanen och den gamla BAS96-planen.

I SystemQ kan du även använda kontoplaner anpassade till ditt förtags verksamhet.

EU BAS planen som beskrivs här är till för att underlätta när nya konton skall läggas upp i affärsystemet , dels genom att visa vilka konton som finns, dels att kopiera texten till nya kontot.

EU BAS:en finns även i affärsystemets handbok

SRU-kopplingarna används av affärsystemet i SRU-rapporter

Konton i EU BAS Kontona i affärssystemet kontoplan är hämtade från BAS-kontogruppen i Stockholm AB som erbjuder nerladdningsbar fil med alla aktuella konton som är importerade till affärsystemet EU BAS
SRU-kopplingar Kopplinga mellan SRU och konton i affärssystemet är hämtade från BAS-kontogruppen i Stockholm AB som erbjuder nerladdningsbar filer med akuella uppgifter

Ändra i EU BAS:en

Hela EU BAS kontoplan finns lagrad separat som ett hjälpregister vid uppläggning av kontoplan.

Här kan du ändra och komplettera kontoplanen.

Om du krussar för "obligatorisk" så kommer kontot med när du trycker på Verktyg-Hämta obligatoriska konton... i konto registrera.

Fältet "motkonto" är för tillfället ej aktivt utan reserverat för framtida behov.

Utskrift BASPLAN: Med hjälp av detta program kan du skriva ut en komplett BASPLAN kontoplan. Vi har även försett denna med kompletterande information över hur vissa konton används i det integrerade programsystemet.

Lista över EU BAS:en

Lista över SRU-kopplingar

Verktyg

Inläsning av datafil med EU BAS konton
  • Uppdatering av kontoplanen på en PC som kör affärssystemet lokalt
  • Ladda ner BAS planen från BAS-kontogruppen i excelformat.
  • Filen öppnas med Excel
  • Spara filen i annat format, CSV kommaavgränsad som C:\Temp\eubas.csv
  • Starta inläsning till affärsystemet från Topmenyn->Uppdatera databas från eubas.csv från www.bas.se
Inläsning av datafil med SRU-kopplingar för Ink 2
  • Uppdatering av SRU-kopplingar på en PC som kör affärssystemet lokalt
  • Ladda ner Ink 2 - Aktiebolag, ekonomiska föreningar m.fl. från BAS-kontogruppen i excelformat.
  • Filen öppnas med Excel
  • Spara filen i annat format, CSV kommaavgränsad som C:\Temp\INK2.csv
  • Starta inläsning till affärsystemet från Topmenyn->Importera SRU-fil med INK2.csv
  • Inläsning av datafil med SRU-kopplingar för Ink 3
    • Uppdatering av SRU-kopplingar på en PC som kör affärssystemet lokalt
    • Ladda ner Ink 3 - Ideella föreningar, stiftelser m.fl. BAS-kontogruppen i excelformat.
    • Filen öppnas med Excel
    • Spara filen i annat format, CSV kommaavgränsad som C:\Temp\INK3.csv
    • Starta inläsning till affärsystemet från Topmenyn->Importera SRU-fil med INK3.csv
    Inläsning av datafil med SRU-kopplingar för Ink 4 - Handelsbolag
    • Uppdatering av SRU-kopplingar på en PC som kör affärssystemet lokalt
    • Ink 4 - HandelsbolagInk 4 - Handelsbolag från BAS-kontogruppen i excelformat.
    • Filen öppnas med Excel
    • Spara filen i annat format, CSV kommaavgränsad som C:\Temp\INK4.csv
    • Starta inläsning till affärsystemet från Topmenyn->Importera SRU-fil med INK4.csv
    Inläsning av datafil med SRU-kopplingar för NE
    • Uppdatering av SRU-kopplingar på en PC som kör affärssystemet lokalt
    • Ladda ner NE - Inkomst av närings-verksamhet, Enskilda näringsikare - förenklat boksbokslut, K1-regler från BAS-kontogruppen i excelformat.
    • Filen öppnas med Excel
    • Spara filen i annat format, CSV kommaavgränsad som C:\Temp\NE-K1.csv
    • Starta inläsning från Topmenyn->Importera SRU-fil med NE-K1.csv
    Inläsning av datafil med SRU-kopplingar för NE - Inkomst av näringsverksamhet, Enskilda näringsikare- övriga
    • Uppdatering av SRU-kopplingar på en PC som kör affärssystemet lokalt
    • Ladda ner NE - Inkomst av näringsverksamhet, Enskilda näringsikare- övriga från BAS-kontogruppen i excelformat.
    • Filen öppnas med Excel
    • Spara filen i annat format, CSV kommaavgränsad som C:\Temp\NE.csv
    • Starta inläsning från Topmenyn->Importera SRU-fil med NE.csv
    Uppdatera kopplingar
    • Gör uppdateringar enligt ovan efter behov
    • Starta uppdatering från Topmenyn->Uppdaterar basplanen med sru kopplingar
    • Ett index skapas där koppling till SRU och konton skapas. Många SRU-defineras som grupper av konton. Programmet lägger upp alla tänkbara konton och kopplinar för gruppen. Dessa nyupplaggda konton visa ej då dom fått Obligatorisk-koden -1.
    • Resultatet visas på respektive konto