Börja med att skriva ut en semesterlista som underlag

Innan löneperioden avslutas skall du kontrollera att rätt information finns lagrad i följande person-ackar:

Pers_ack(10): Skall innehålla ej semestergrundande frånvaro under semesteråret. Pers_ack(12): Uttagna semesterdagar under året. Pers_ack(26): Skall innehålla antal semestergrundande dagar under semesteråret. Om semesteråret slutar 31/3 skall det stå 365-28=337 minus ej semestergrundande frånvaro i detta fält före löneperioden mars avslutas.

Kontrollera att rätt antal semesterdagar är registrerat i personvariablerna

När beräkning av ny semester sker visar datorn i en popup texten: "GLÖM INTE ATT ÄNDRA SEMESTERÅRET FÖRE NÄSTA LÖNEKÖRNING"

I samband med att löneperioden avslutas räknar datorn ut hur mycket som semesterskulden ökar. Beräkningen är olika för tjänstemän och kollektivanställda:

Kollektivanställda: 

• A = Semesterersättning kollektiv 
• B = Beskattningsbar bruttolön 
• C = Ordinarie semesterlön 
• Semesterskuld= A * ( B - C )/100 

• A = Antal dagar sedan sista löneavslutningen för personen. 
• B = Ej semestergrundande frånvaro 
• C = Semesterdagar 
• D = Semesterersättning tjänstemän 
• E = Månadslön 
• Semesterskuld= ( A - B ) * C * D * E / (100*365) 

Efter beräkningen finns i Pers_ack(28) den nya semestern för nästa semesterår, i Pers_ack(29) eventuellt Ej betald semester. Om den anställde under året tagit ut för mycket semester lagras detta i Pers_ack(12) som uttagen semester. Pers_ack(10) och Pers_ack(26) nollställs.

Första gången en person avslutas på ett nytt år, kopieras data som rör semesteråret över från det gamla till det nya året. Denna information är lagrad i Pers_ackarna 12,13,14,15,18,26,28.